Uw zoekacties: Stichting Fryske Ambachts- en Folkskunst

183 Stichting Fryske Ambachts- en Folkskunst ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
INLEIDING
4. Inventarisatie, vernietiging, omvang en openbaarheid
183 Stichting Fryske Ambachts- en Folkskunst
INLEIDING
4.
Inventarisatie, vernietiging, omvang en openbaarheid
De archieven van instellingen waarvan ik hierboven in kort bestek de geschiedenis presenteerde, werden in 1983 bij het Ryksargyf in bewaring gegeven. Toen de inventaris voltooid was werden nog enkele stukken bezorgd, die afkomstig waren uit de in het FLMD berustende schriftelijke nalatenschap van Douwe Kalma. Toen ik aan de inventarisatie begon trof ik een tamelijk verwarde papiermassa aan. De inhoud van de inventaris blijft hier verder onbesproken. Ik verwijs de gebruiker naar de uitvoerige inhoudsopgave. Over de ordening wil ik een paar opmerkingen maken. Primo: in het archief van de stichting zijn achter elkaar geplaatst de rubrieken Stukken betreffende het organiseren van en het deelnemen aan tentoonstellingen en demonstraties en Aan- en verkoop van kunst- en ambachtelijke voorwerpen. In het tweede hoofdstuk heb ik er de aandacht op gevestigd dat op veel exposities het publiek in de gelegenheid werd gesteld de uitgestalde voorwerpen te kopen. De gebruiker van de inventaris moet erop bedacht zijn dat stukken betreffende tentoonstellingen en verkopingen in de praktijk niet altijd van elkaar te scheiden waren. Secundo: in de inventaris is geen onderscheid gemaakt tussen de archieven van de Foriening for Fryske Folkskinst en van de Stichting Ambachts- en Folkskunst; ze zijn als één geheel opgenomen. De voornaamste overweging was dat van veel stukken uit de periode 1948 – 1953, dat is het tijdvak waarin beide instellingen naast elkaar bestonden, moeilijk of helemaal niet kon worden uitgemaakt tot welk archief ze behoorden. Erg bezwaarlijk hoeft dat overigens niet te zijn: het gaat niet om tientallen beschrijvingen. Het archief van de Vereniging Noordelijk Scheppend Ambacht werd wel in een afzonderlijke afdeling ondergebracht.
Tertio: de stukken uit de nalatenschap van Douwe Kalma kwamen mij in handen toen de inventaris al voltooid en de inleiding geschreven was. Het als zelfstandige eenheden aan de inventaris toevoegen van deze archivalia had onvermijdelijk tot de consequentie gevoerd dat de nummers van de annotatie hadden moeten worden veranderd. Die ingreep kon achterwege blijven omdat het mogelijk bleek de betreffende archivalia zonder veel moeite aan de bestaande dossiers en/of bundels toe te voegen. Uit het archief werd ongeveer 0,5 m1 vernietigd: hoofdzakelijk dubbelen en ter kennisneming toegezonden jaarverslagen en andere stukken van andere instellingen. Eén doos bleek uitsluitend stukken te bevatten die behoren tot het persoonlijk archief van ir. G.J.A. Bouma, die voorzitter van zowel de Foriening for Fryske Folkskinst als de Stichting Fryske Ambachts- en Folkskunst is geweest. De betreffende archivalia zijn uiteraard niet in de navolgende inventaris beschreven. Na selectie en vernietiging resteert een archief van 3,5 m1. Er zijn geen beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid. Rest mij Tineke Steenmeijer-Wielinga te bedanken voor haar commentaar op een eerste versie van deze inleiding.
Leeuwarden, november 2002

Kenmerken

Datering:
1934-1982
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de Stichting Fryske Ambachts- en Folkskunst
Categorie:
  • Zonder categorie