Uw zoekacties: Provinciaal bestuur 1962-1986

12-19 Provinciaal bestuur 1962-1986 ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
12-19   Provinciaal bestuur 1962-1986
Inventaris
Voorwoord
Aanwijzingen voor de gebruiker
Algemene inleiding
1. De ontwikkelingen in de tijd
2. De huisvesting van de bestuursinstellingen
3. Het ambtelijk apparaat
4. Geschiedenis van de archieven
5. Verantwoording van de inventarisatie
6. Taakverdeling, eindredactie en dankbetuiging
12-19 Provinciaal bestuur 1962-1986
Algemene inleiding
6.
Taakverdeling, eindredactie en dankbetuiging
Organisatie: Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum)
laatste wijziging 10-11-2017
Voor aanvang van de bewerking van de archieven is een bewerkingsplan opgesteld. In dit plan van aanpak was de taakverdeling tussen de twee inventarisatoren J.B. de Vries en S.P. de Jong nader uitgewerkt. Na het vertrek van J.B. de Vries naar de afdeling Communicatie in 1996 heeft S.P. de Jong de feitelijke bewerking van de archieven uiteindelijk in 2006 voltooid.
Over de eindredactie van de inventaris valt het volgende te melden. Aangezien dit archief door twee medewerkers van de afdeling Archief & Bibliotheek (later DIM) is beschreven, is naar uniformiteit in details (bijvoorbeeld in de redactie van beschrijvingen en het gebruik van N.B.'s) niet echt gestreefd.
Voor het archief van de Commissaris der Koningin in Friesland is ook dankbaar gebruik gemaakt van het werk dat P. van der Veer in het kader van de inventarisatie van de periode 1923-1961 heeft gedaan. Hierbij kan verwezen worden naar delen van de inleiding en een aantal inventarisbeschrijvingen.
Bij de materiële verzorging heeft Leo Postma, medewerker semi-statisch archief van de afdeling Documentair Informatie Management, een belangrijke rol in de begeleiding van hulpkrachten gespeeld. De materiële verzorging is gedaan door Maggie Klots, Wietse Woudwijk, Daan Smit, Michelle de Boer, Anna Sargsjan, Lianne Sargsjan, Petri Winters en Lena Andringa. Van deze personen verdient Petri Winters een bijzondere vermelding voor het uiteindelijk op volgorde zetten en etiketteren van de archieven. We zijn hen dankbaar voor het uitvoeren van deze soms eentonige maar belangrijke taak.
Literatuur
Bijlage: Provinciale griffie: taken per afdeling (1962-1986)
Inventaris van het archief van provinciale staten van Friesland
Inventaris van het archief van gedeputeerde staten van Friesland
Inventaris van het archief van de commissaris der koningin in Friesland
laatste wijziging 10-11-2017
5.037 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Periode:
1962-1986
Auteur:
S.P. de Jong en J.B. de Vries, afdeling Documentair Informatie Management provincie Fryslân, 2009
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van het provinciaal bestuur van Friesland, 1962-1986
Categorie:
laatste wijziging 10-11-2017
5.037 beschreven archiefstukken