Sinds maart 2007 werden de provinciale bestuursarchieven, voor de overbrenging in 2009 naar Tresoar (locatie it Ryksargyf), bewaard in de archiefruimte van de tijdelijke huisvesting van het Provinsjehûs aan de Snekertrekweg 1 te Leeuwarden. Voor die tijd hadden ze berust in het Provinsjehûs aan de Tweebaksmarkt te Leeuwarden.

De archieven werden in de periode 1962-1986 eerst centraal beheerd door de Zesde afdeling en na 1 januari 1978 door de afdeling Archief & Documentatie (A&D). De benoeming van een nieuwe chef voor de afdeling Interne Dienst met ingang van 1 mei 1983 had ook gevolgen voor de afdeling A&D binnen de organisatie. A&D werd toen een onderafdeling van de afdeling Interne Dienst.
Na 1 april 1986 kreeg het bureau Archief & Bibliotheek, dat onderdeel uitmaakte van de afdeling Algemene Zaken binnen de Stafgroep Centrale Ondersteuning, het beheer van het archief. Per 1 januari 1993 kwam het beheer bij de afdeling Archief & Bibliotheek, aanvankelijk binnen de hoofdgroep Centrale Voorzieningen, vanaf 1996 onderdeel van Centrale Eenheden en als afdeling direct onder de griffier. Met ingang van 1 januari 2003 veranderde dit in het team Archief en Bibliotheek binnen de sector Centrale Ondersteuning en Bestuurszaken. Niet veel later werd team weer afdeling. In 2005 kreeg de afdeling een nieuwe naam: Documentair Informatie Management (DIM). * 

In de periode 1962-1986 werd de afdeling met een bureau semi-statisch archief uitgebreid. *  Met de indienstneming van een vaste fotograaf door de provincie in 1977 ontstond ook de behoefte aan een fotoarchief. Niet lang daarna is met de vorming van een dergelijk archief een aanvang gemaakt. * 

Tijdens een inspectiebezoek in 1972 constateerde provinciaal archiefinspecteur J.D. WInsemius dat de archiefruimte van het Provinsjehûs niet brandveilig genoeg was. Bovendien was de ruimte te toegankelijk voor (onbevoegde) ambtenaren. Hij sprak de vrees uit dat een te vrijelijk gebruik van de archiefstukken door de ambtenaar tot verwarring en erger tot vermissing zou kunnen leiden. Door de verbouwing van het Provinsjehûs kon de situatie worden verbeterd. Er kwam een archiefkelder die aan alle (veiligheids)eisen voldeed. Voor het dynamisch archief werden paternosterkasten aangeschaft die de traditionele vierladekasten gingen vervangen.
De tijdelijke huisvesting aan de Snekertrekweg is ook voorzien van een archiefruimte de voldoet aan de wettelijke eisen.

In 1979 werd een onderzoek naar de gang van zaken op de afdeling A&D ingesteld. Er waren zowel binnen de afdeling, bij andere afdelingen van de griffie als door de leiding diverse problemen gesignaleerd. * 
Het ging onder meer om de volgende klachten: ontevredenheid bij het personeel; onderbezetting op de afdeling; achterstanden; zoekraken van stukken; lange procedures; uitgebreide werkarchieven; de ambtenaren hielden teveel en te lang stukken bij zich; onbevredigend functioneren van afdoenings- en voortgangscontrolesysteem. Daarom schakelde de provincie een extern bureau in. Het Centraal Adviesbureau voor Organisatie, Documentatie, Registratie en Personeelsbeheer (ODRP) moest een onderzoek doen naar de doelstellingen, functies, taken, werkzaamheden en organisatievorm van de afdeling. Dit leidde uiteindelijk tot een rapport met bevindingen. De in het rapport verwerkte conclusies en aanbevelingen zijn met de betrokken afdelingen besproken. De voorstellen in het rapport en de met de afdeling gemaakte afspraken hebben geresulteerd in "Voorschriften ter uitvoering van administratieve procedures, vastgelegd naar aanleiding van het onderzoek afdeling Archief & Documentatie". Gedeputeerde Staten hebben de voorschriften in hun vergadering van 8 december 1980 vastgesteld.

In 1962 was Mej. M. Eerdmans al enkele jaren chef van het provinciale archief. Zij werd in deze functie per 1 april 1972 door J.A. Aanstoot opgevolgd. Hij was in deze functie werkzaam gedurende de rest van de beschreven periode.
Het personeelsbestand van het archief nam in de periode 1962-1986 sterk toe.