Het archief betreft het eigen archief van Monumentenzorg e.a., en was voor bewerking ruim 45 m¹ groot. Aanvankelijk leek de structuur van dit archief overeen te komen met de verwachting, doch van meer dan de helft (ca. 25 m¹) bleek de archivering chaotisch te zijn uitgevoerd. Jaarverslagen, vergaderstukken of verslagen van het werkoverleg werden niet aangetroffen. De monumenten-objectdossiers moesten feitelijk voor een aanzienlijk deel alsnog worden gevormd. Zo werden drie aparte series objectdossiers aangetroffen en bleek de geografisch toegepaste secundaire ordening in het verleden allesbehalve consequent te zijn toegepast. Men was in de genoemde periode geconfronteerd met gemeentelijke herindelingen en ordende de dossiers dan weer op dorpsnaam en dan weer op de oude of de nieuwe gemeentenaam. Daarnaast was het niet altijd duidelijk met welk object men van doen had, hetgeen resulteerde in verschillende verkeerd gearchiveerde stukken. Er is voor gekozen om alle stukken betreffende een object in één dossier onder te brengen en de geografische aanduiding eenduidig per dorp of gehucht toe te passen. Het archief werd ontdaan van vele dubbelen, alsmede van gearchiveerde aanvragen voor subsidie die werden afgewezen omdat het niet om een monument ging. Na schoning en materiële verzorging resulteert een omvang van ca. 20 m¹. De inventarisatie van het archief werd verricht door Koolenconsult te Sneek. (Assen/Sneek maart 2007)