Mijn Studiezaal (inloggen)
0894 Gemeentewerken Assen - NB dit archief bevind zich niet op de locatie Brink 4 en kan alleen via reservering geraadpleegd worden. Het aanvraagformulier vindt u op drentsarchief.nl ( Drents Archief )
0894
Gemeentewerken Assen - NB dit archief bevind zich niet op de locatie Brink 4 en kan alleen via reservering geraadpleegd worden. Het aanvraagformulier vindt u op drentsarchief.nl
Inventaris
Inleiding 
Verantwoording voor de inventarisatie 
0894 Gemeentewerken Assen - NB dit archief bevind zich niet op de locatie Brink 4 en kan alleen via reservering geraadpleegd worden. Het aanvraagformulier vindt u op drentsarchief.nl
Inleiding
Verantwoording voor de inventarisatie
In deze inventarisatie wordt beschreven het archief van het bureau/ de dienst van gemeentewerken uit de periode 1913-1965. Het bureau gemeentewerken betrok in 1908 een eigen gebouw en kreeg in 1910 een eerste directeur. Uit deze beginjaren zijn in het archief van gemeentewerken zelf geen archiefstukken bewaard gebleven. Het oudst aanwezige stuk dateert van 1913. In 1965 werd door de toenmalige registratoren het archief afgesloten. Dit hield verband met de op handen zijnde wijzigingen ten gevolge van de nieuwe archiefwet 1962.
Het archief dat werd aangetroffen telde in totaal 16 meter dossiers en was in opzet geordend volgens de code van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Er was een dossierinventaris aanwezig en de dossiers waren weggezet in een nummervolgorde.
Een en ander was buitengewoon onzorgvuldig gebeurd. De meeste beschrijvingen waren niet correct.
Het archief dat werd aangetroffen telde in totaal 16 meter dossiers en was in opzet geordend volgens de code van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Er was een dossierinventaris aanwezig en de dossiers waren weggezet in een nummervolgorde.
Een en ander was buitengewoon onzorgvuldig gebeurd. De meeste beschrijvingen waren niet correct.
Alle dossiers werden nauwgezet vergeleken met de corresponderende dossiers in het archief van de secretarie, hetgeen zeer tijdrovend was. Inhoudelijk bleek een groot gedeelte dubbel te zijn. Zo was bijvoorbeeld de correspondentie tussen de directeur van gemeentewerken en het college van burgemeester en wethouders telkens in origineel en in afschrift aanwezig. Op de secretarie zat immers de afdeling algemene zaken die stukken om advies stuurde naar de technische afdelingen van gemeentewerken. Deze afdelingen brachten advies uit aan burgemeester en wethouders via de algemene zaken. Vervolgens werden, zowel op de secretarie (algemene zaken) als in het gebouw van gemeentewerken (technische dienst) dossiers gevormd met grotendeels dezelfde stukken (al dan niet in afschrift).
Op grond van artikel 18 van de handleiding vernietiging archiefbescheiden (inter-)gemeentelijke organen (uitgave van de VNG 1984), is besloten deze, wat hun inhoud betreft, dubbele stukken uit het archief van gemeentewerken te vernietigen. Met gebruikmaking van deze zelfde handleiding konden ook vele andere niet meer relevante bescheiden, zoals offertes e.d., vernietigd worden (februari 1989). Eveneens zijn een aantal grootboeken vernietigd omdat ze slechts cijfermatige gegevens bevatten (juni 1986). Er was geen administratief of historisch belang dat vernietiging van deze bescheiden in de weg stond.
Twee grootboeken zijn bewaard gebleven omdat ze typerend zijn voor de manier waarop in de periode 1913-1965 geadministreerd werd.
Enkele archiefstukken zijn bewaard op grond van hun historische waarden, bijvoorbeeld de registers van uitbetaalde lonen 1940-1945 (inv.nrs. 14-19).
Twee grootboeken zijn bewaard gebleven omdat ze typerend zijn voor de manier waarop in de periode 1913-1965 geadministreerd werd.
Enkele archiefstukken zijn bewaard op grond van hun historische waarden, bijvoorbeeld de registers van uitbetaalde lonen 1940-1945 (inv.nrs. 14-19).
Na vernietiging is slechts vijf meter overgebleven. Deze vijf meter dossiers zijn opnieuw geordend en beschreven.
De bouwvergunningen zijn allemaal opgeborgen in het secretarie-archief.
In het archief van gemeentewerken zijn ook bouwvergunningen aanwezig. Deze kunnen beschouwd worden als werkexemplaren, die vernietigd zullen worden als hun belang is vervallen.
De bouwvergunningen zijn allemaal opgeborgen in het secretarie-archief.
In het archief van gemeentewerken zijn ook bouwvergunningen aanwezig. Deze kunnen beschouwd worden als werkexemplaren, die vernietigd zullen worden als hun belang is vervallen.
laatste wijziging 13-02-2018
221 beschreven archiefstukken
Kenmerken
signaalicoon:
stop.gif
Bijzonderheden:
NB dit archief bevind zich niet op de locatie Brink 4 en kan alleen via reservering geraadpleegd worden. Het aanvraagformulier vindt u op drentsarchief.nl
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0894 Gemeentewerken Assen - NB dit archief bevind zich niet op de locatie Brink 4 en kan alleen via reservering geraadpleegd worden. Het aanvraagformulier vindt u op drentsarchief.nl
VERKORT:
NL-AsnDA, 0894
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0894 Gemeentewerken Assen - NB dit archief bevind zich niet op de locatie Brink 4 en kan alleen via reservering geraadpleegd worden. Het aanvraagformulier vindt u op drentsarchief.nl
VERKORT:
NL-AsnDA, 0894
Categorie:
- Zonder categorie
laatste wijziging 13-02-2018
221 beschreven archiefstukken
