Uw zoekacties: Provinciaal Gerechtshof in Drenthe

0105 Provinciaal Gerechtshof in Drenthe ( Drents Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.2. Overbrenging en inventarisatie
0105 Provinciaal Gerechtshof in Drenthe
1. Inleiding
1.2.
Overbrenging en inventarisatie
Organisatie: Drents Archief
Door de rijksarchivaris in de provincie Groningen werd in de eerste helft van 1971 aan het Algemeen Rijksarchief in Den Haag verzocht de beschikking te krijgen over de bescheiden van het voormalig provinciaal gerechtshof van Groningen. Het Algemeen Rijksarchief nam hiertoe contact op met het gerechtshof in Leeuwarden, waar deze bescheiden zich bevonden. Besloten werd dat ook de archivalia van het voormalig provinciaal gerechtshof van Drenthe naar het Rijksarchief, in casu dus in Assen, zouden worden overgebracht. In samenwerking met de hoofdafdeling Rechterlijke Organisatie van het Ministerie van Justitie werden in Leeuwarden de bescheiden geselecteerd op plaats van herkomst: Leeuwarden, Groningen of Assen. Dit vergde nogal wat tijd door enerzijds het (hier en daar) ontbreken van opschriften op omslagen of aanhef van beschikkingen, anderzijds door de slechte materiële toestand van de bescheiden (met name een groot gedeelte der archivalia van Groningen had waterschade opgelopen; de Drentse bescheiden kwamen er wat dit betreft beter vanaf). Alle stukken werden in series nader ingedeeld, waarna inventarislijsten werden opgesteld. Op 14 september 1971 werd het archief van het voormalig provinciaal gerechtshof van Drenthe aan het Rijksarchief te Assen overgedragen. In 1994 volgde een aanvulling.
In de inventarislijst, zoals hij samengesteld was in Leeuwarden, waren de stukken weliswaar in series bijeengebracht, maar er was geen onderscheid aangebracht tussen stukken van algemene aard, stukken betreffende criminele zaken en stukken betreffende civiele zaken. Bij de herinventarisatie werd derhalve in eerste instantie deze driedeling aangebracht.
Stukken, in de oude inventarislijst omschreven als "losse stukken van verschillende aard", zijn bij de herinventarisatie gesplitst, waardoor aparte series ontstonden betreffende de installatie van het hof, ontvangen circulaires van het Ministerie van Justitie en stukken betreffende aanstelling en eedsaflegging van gerechtelijke ambtenaren. Zij zijn onder de rubriek Algemene Zaken bijeengebracht. Voorts zijn hier ondergebracht notulen van vergaderingen van de Algemene Raadkamer, correspondentie van de griffier, ingekomen Koninklijke Besluiten en algemene bekendmakingen en stukken betreffende eedsaflegging en het deponeren van handtekeningen van in Drenthe gevestigde notarissen.
Onder Correctionele en Criminele Zaken vallen stukken betreffende verslagen van terechtzittingen, arresten en lijsten van veroordeelden, evenals stukken betreffende appel bij de Hoge Raad, van cassatie tegen arresten en verzoeken om gratie.
In het archief bevinden zich nadere toegangen op arresten van strafzaken en op arresten van civiele zaken. Voorin de inventaris is hiertoe een gebruiksaanwijzing opgenomen, waarin het terugvinden van persoonsgegevens bij arresten nader wordt toegelicht.
Omdat het grote aantal rechtskundige termen en benamingen een doelmatige raadpleging van de inventaris zou kunnen bemoeilijken, is bij de inventaris een verklarende woordenlijst toegevoegd. In verband met raadpleging (en vergelijking) van de eerste, in Leeuwarden samengestelde inventarislijst, is tevens een concordans van de oude naar de nieuwe inventaris opgenomen.

Kenmerken

Datering:
1838-1875
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Drents Archief, Assen. Toegang 0105 Provinciaal Gerechtshof in Drenthe
VERKORT:
NL-AsnDA, 0105