De melding dat de archieven van de polders Stein en Willens, het hoogdijksbestuur van Stein en Willens en die van de gemeente Stein enorm met elkaar vermengd zijn geraakt zal door het hiervoor beschrevene geen verwondering wekken. De afsplitsing van de archieven van genoemde instanties in 1849 ten huize van ex-secretaris J.L.A. de Grave (hij was als secretaris van de polder niet meer gewenst) heeft een en ander waarschijnlijk nog verergerd. *  De huidige situatie leert dat de archieven verspreid berusten bij drie archiefbehorende instellingen, te weten het streekarchivariaat Rijnstreek, de streekarchiefdienst Hollands Midden en het hoogheemraadschap van Rijnland. Na inventarisatie van het archief van de polder Willens alhier zal in overleg met de betrokken archiefdiensten een bevredigende verdeling van de archieven naar herkomstbeginsel tot stand moeten worden gebracht. Hierbij moet nadrukkelijk het element van rechtsopvolging in het oog worden gehouden. *  Hetzelfde geldt voor het archief van de polder Bloemendaal.

Het archief van de polder Stein is in 1948 bij het hoogheemraadschap van Rijnland in bewaring genomen. In 1950 en nadien zijn twee inventarisaties uitgevoerd. *  Als uitgangspunt voor de ordening is gehanteerd het basisschema inventarisatie waterschapsarchieven II. Vernietigd werd conform de lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit archieven van waterschappen dagtekenende van ná 1850 en ná 1935 (ministeriële beschikkingen van 16 juli 1984, respectievelijk 18 januari 1993). Voor hiaten in de reeksen rekeningen met bijlagen, begrotingen met bijlagen en processen-verbaal tot vaststelling van rekening, begroting en omslag wordt verwezen naar uit het Nieuw Secretarie Archief van Rijnland afgezonderde vernietigbare exemplaren. Deze zijn opgenomen in de "Verzamelinventaris toezicht op de rekeningen van de polders in Rijnland". *