Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende verkoop van grond onder Haarlemmerliede en Spaarnwoude en Velsen aan de Amsterdamsche Kanaal Maatschappij ten behoeve van de aanleg van het Noordzeekanaal en een regeling van de grenzen tussen haar gronden en die van Rijnland langs het IJ en op Ruigoord en van de afwatering van deze gronden; en betreffende wijziging dier overeenkomsten en het recht van overpad en aanleg van opritten op de Spaarndammerdijk voor de Houtrakpolder en de Groote IJpolder; met 18 kaarten, 1873-1888