Het Archief van de VDN valt uiteen in twee delen: het verenigingsarchief en het archief van het Documentatiecentrum. Het geheel is in december 1998 aan het NIOD geschonken zonder beperkende bepalingen. In mei 1999 en juni 2003 werd nog resterend materiaal overgedragen.

Het is de vraag of het archief geheel compleet is overgeleverd. Er is in ieder geval weinig financiële verslaglegging. Er is geen correspondentie van de afdelingen aangetroffen. Het gehele archief werd aangeleverd in ordners en mappen met daarop vermeld een korte inhoudsomschrijving. Van de documentatie van archief en documentatiecentrum zijn lijsten van deze ordners en mappen aanwezig.

Door de VDN is een onderscheid tussen het archief en het documentatiecentrum aangebracht. Het archief bevat met name bestuursstukken en correspondentie met instellingen en belanghebbenden over uitkeringskwesties. Het documentatiecentrum bestaat onder andere uit publiek materiaal (boeken, periodieken, knipsels) en verzamelde documentatie van werkgroepen. Boeken en tijdschriften zijn geplaatst in de bibliotheek van het NIOD. Video- en audiocassettes met radio- en tv-programma's, privé-opnamen van o.a. bestuursleden en interviews van ex-dwangarbeiders zijn in het beeldarchief van het NIOD opgenomen, evenals de fotoalbums, die overigens wel in de inventaris zijn opgenomen. Het documentatie-archief bevat ook een particulier registratiebestand van overleden dwangarbeiders: 'In Duitsland gestorven' van G. van den Berg (nr. 135-175). Persoonlijke getuigenissen zijn terug te vinden in de correspondentie, maar de belangrijkste bron vormt de serie egodocumenten van ex-dwangarbeiders (nr. 189-570). De meeste daarvan zijn verzameld in de Bibliografie Nederlandse dwangarbeiders in Duitsland tijdens de Tweede Wereldoorlog : egodocumenten, samengesteld door J.W.F. Eggink en F.J.C. Schrijver en uitgegeven door Stichting ICODO, Utrecht, 1998. Met toestemming van COGIS, Utrecht kon deze bibliografie, met enige aanpassingen, in de inventaris verwerkt worden

De ordening volgens de aanwezige mappen en ordners sprak meestal voor zichzelf en is waar dat kon overgenomen in de definitieve inventarisbeschrijvingen. Waar mogelijk werden mappen met vrijwel gelijksoortige inhoud samengevoegd. De in het archief aanwezige documentatie is samen met het documentatiecentrum in één hoofdrubriek ondergebracht. Archiefmateriaal dat oorspronkelijk onder het documentatiecentrum-voor publieksdoeleinden-gerubriceerd werd is zoveel mogelijk weer in het archiefgedeelte teruggebracht. Archief en documentatiecentrum zijn in één doorlopende nummering weergegeven.

Andere wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke indeling:

- inv. nr. 13-24 bestond oorspronkelijk uit de ordners en mappen 'intern 1987-1990', 'intern 1991-1992', 'intern [1993], 1995-1998'.

- De oorspronkelijke map 'externe correspondentie 1987-1991' is geplaatst onder nr. 28-31.

- De mappen 'correspondentie van en met de overheid 1989-1992', 'externe correspondentie 1992', 'extern 1993-1995', 'correspondentie met de overheid 1993-1997', 'correspondentie [in stellingen] 1995-1999' zijn onder de nrs. 55-62 gerangschikt. De overlappende jaren 1992 tot en met 1995 werden alfabetisch samengevoegd.

- De correspondentie 'asp.-leden (1987-1990)', 'leden (1989)', 'Post ADC' (1989-1990)-chronologisch, 'leden' (1989-1991)-chronologisch, 'leden' (1992-1994), 'leden' (1994-1998), '(asp.)-leden' (1995-1997) is geplaatst onder nr. 51-59. De overlap van 1989-1990 is alfabetisch tussengevoegd, evenals de chronologische series 1989-1991.

- alle documentatie over tewerkstellingsplaatsen werd zoveel mogelijk in de serie nr. 113-119 geconcentreerd, waaronder ook de documentatie van de Fieseler-groep (Kassel). Alle aangetroffen documentatie over Haltern werd in nr. 104 samengebracht. Verspreide documentatie over kampen werd in nr. 120 bijeengebracht. De 3 ordners '(losse) documenten op naam' werden met andere losse persoonspapieren opgenomen in de nrs. 176-185. Apart aangetroffen egodocumenten zijn zoveel mogelijk in de twee series 187-188 en 189-565 ondergebracht. De Collectie 'de Geus' is uiteengetrokken en ondergebracht bij de nrs. 97-99, 104, 108, 125 en 127.