Uw zoekacties: Gemeentebestuur Vorden, 1931-1988

1244 Gemeentebestuur Vorden, 1931-1988 ( Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers )

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
De archiefvormer
Overbrenging
Inventarisatie
1244 Gemeentebestuur Vorden, 1931-1988
Inleiding
Inventarisatie
De inventarisatie van het hoofdbestand werd gedaan onder supervisie van het hoofd van de afdeling Interne Zaken, de heer G.A.G. Grouwstra.
Een inventarisnummer bestaat uit een combinatie van twee nummers, bijv. 10-3. In de gevallen dat er sprake was van tabstroken in een dossier, hebben alle tabbeschrijvingen in het dossier hetzelfde nummer gekregen. Wanneer een beschrijving op de studiezaal wordt aangevraagd, zal de aanvrager in die gevallen het gehele dossier in handen krijgen.
De inventaris is ingedeeld volgens de basis-archiefcode, zoals die bij gemeenten werd gehanteerd. De rubriekstitels zijn de hoofdrubrieken. Op lager niveau zijn de code-nummers niet opgelost.
In zeer veel gevallen is verzuimd een datering aan de beschrijving mee te geven. Om geen onnodige vertraging in de beschikbaarstelling van het archief op te lopen is besloten de dateringen in een later stadium aan te brengen. Om diezelfde reden zijn de veelvuldig voorkomende afkortingen in de beschrijvingen én de typefouten niet opgelost/verbeterd.
Indien digitaal zoeken niet meteen resultaat heeft, is het wenselijk om systematisch te zoeken onder de rubrieken.

Doetinchem, mei 2012.

H.G. Nijman
Hoofdbestand en aanvulling werden in 2012 overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het Erfgoedcentrum. De hoeveelheid bijgeplaatste stukken bedroeg circa 16 meter. Uitgaande van de overbrengingstermijn van 20 jaar en de jongste stukken daterend uit 1988, heeft deze bijplaatsing waarschijnlijk plaatsgehad tussen 2008 en 2012. Van het integreren van deze aanvulling in het hoofdbestand en de daaruitvolgende noodzaak tot ompakken en omnummeren van het gehele bestand is afgezien uit oogpunt van ongewenst tijdsbeslag.
De bijgeplaatste stukken waren deels reeds beschreven als inventarisnummers 496-539. De overige stukken zijn aansluitend beschreven en bijgeplaatst als inventarisnummers 540-860. De stukken van deze aanvulling zijn geordend en ingedeeld volgens de hoofdrubrieken van de Basis-archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Doetinchem, augustus 2018
P. Meerdink, Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers.
Openbaarheid
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1931-1988
Auteur:
Afd. Interne Zaken gemeente Vorden/ Aanvulling P. Meerdink, aug. 2018
Beperking:
Zie inleiding
Toegang:
Inventaris
Gemeente:
Bronckhorst
Omvang:
93,00
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1244 Gemeentebestuur Vorden, 1931-1988
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1244
Archiefvormer(s):