Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0950
Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijk, 1908-1972
Inleiding
Naam van de archief/collectievormer en diens plaats in groter organisatorisch verband, eventuele naamswijzigingen
Ontstaan/oprichting en beëindiging/opheffing van de archiefvormer
Taken of bemoeienissen van de archiefvormer en de wijzigingen daarin
Omvang van het archief/de collectie
Openbaarheid
Oorspronkelijke structuur/opbouw
Verantwoording van de inventarisatie
 Toegepaste selectie
0950 Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijk, 1908-1972
Organisatie: Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
De stamkaarten en betaalstaten van gehuisveste evacué's en vluchtelingen van elders zijn gehandhaafd vanwege vermelde namen, adressen en data, omdat deze administratie een belangrijke aanvulling vormt op het Bevolkingsregister, nadat het personeel van de gemeentesecretarie in de periode september 1944 - maart 1945 was ondergedoken. Het archief van het Evacuatiebureau is om deze reden terughoudend geschoond. De afschriften van de bij de Rijks overheid ingediende declaraties zijn vernietigd.
Literatuur- en andere bronnen
Naam van inventarisator, organisatie(onderdeel) dat de bewerking/inventarisatie heeft verricht, jaar en plaats van totstandkoming van de toegang
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijkmeer informatie over MAIS-(M)DWS