De betaalstaten over de periode 1943-1946 bevatten verblijfsgegevens betreffende in oorlogstijd op drift geraakte tijdelijke inwoners, zoals evacué's, vluchtelingen en terugkerende krijgsgevangenen. Deze staten vormen een belangrijke aanvulling op het Bevolkingsregister, nadat het secretariepersoneel was ondergedoken, en zijn gehandhaafd omdat ze de namen van ingekwartierde personen, woonadressen en data bevatten. De gemeentesecretaris meldde in juni 1945 "een practische geheele onderbreking in het registratuur- en archiefbeheer gedurende de periode september 1944-april 1945".
De rubrieken en chronologische volgorde van de inhoud van de aangetroffen bundels werden gehandhaafd. Gevouwen bescheiden zijn gevlakt. Zure materialen en ijzer werden verwijderd.
De begindatum van het archief is ontleend aan de gedeponeerde bescheiden van de woningbouwvereniging "Burgerbouwmaatschappij" over de periode 1908-1940. Het hoofdbestand begint in 1943 met de komst van de Scheveningse evacué's. De einddatum 1972 is ontleend aan de correspondentie van het Huisvestingsbureau. De taken van het huisvestingsbureau werden begin jaren '70 overgedragen aan de plaatselijke woningbouwvereniging "Volkshuisvesting".