Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0950
Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijk, 1908-1972
Inleiding
Naam van de archief/collectievormer en diens plaats in groter organisatorisch verband, eventuele naamswijzigingen
Ontstaan/oprichting en beëindiging/opheffing van de archiefvormer
Taken of bemoeienissen van de archiefvormer en de wijzigingen daarin
Omvang van het archief/de collectie
Openbaarheid
Oorspronkelijke structuur/opbouw
 Verantwoording van de inventarisatie
0950 Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijk, 1908-1972
Organisatie: Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
De betaalstaten over de periode 1943-1946 bevatten verblijfsgegevens betreffende in oorlogstijd op drift geraakte tijdelijke inwoners, zoals evacué's, vluchtelingen en terugkerende krijgsgevangenen. Deze staten vormen een belangrijke aanvulling op het Bevolkingsregister, nadat het secretariepersoneel was ondergedoken, en zijn gehandhaafd omdat ze de namen van ingekwartierde personen, woonadressen en data bevatten. De gemeentesecretaris meldde in juni 1945 "een practische geheele onderbreking in het registratuur- en archiefbeheer gedurende de periode september 1944-april 1945". De rubrieken en chronologische volgorde van de inhoud van de aangetroffen bundels werden gehandhaafd. Gevouwen bescheiden zijn gevlakt. Zure materialen en ijzer werden verwijderd. De begindatum van het archief is ontleend aan de gedeponeerde bescheiden van de woningbouwvereniging "Burgerbouwmaatschappij" over de periode 1908-1940. Het hoofdbestand begint in 1943 met de komst van de Scheveningse evacué's. De einddatum 1972 is ontleend aan de correspondentie van het Huisvestingsbureau. De taken van het huisvestingsbureau werden begin jaren '70 overgedragen aan de plaatselijke woningbouwvereniging "Volkshuisvesting".
Toegepaste selectie
Literatuur- en andere bronnen
Naam van inventarisator, organisatie(onderdeel) dat de bewerking/inventarisatie heeft verricht, jaar en plaats van totstandkoming van de toegang
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijkmeer informatie over MAIS-(M)DWS