Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0950
Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijk, 1908-1972
Inleiding
Naam van de archief/collectievormer en diens plaats in groter organisatorisch verband, eventuele naamswijzigingen
Ontstaan/oprichting en beëindiging/opheffing van de archiefvormer
Taken of bemoeienissen van de archiefvormer en de wijzigingen daarin
Omvang van het archief/de collectie
Openbaarheid
 Oorspronkelijke structuur/opbouw
0950 Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijk, 1908-1972
Organisatie: Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
Het Evacuatiebureau. De correspondentie van het Evacuatiebureau was verdeeld over genummerde dossiermappen in een algemene serie en een serie betreffende Duitse evacué's. Deze series waren niet meer compleet, de mappen deels hergebruikt. Na 1946 werden aan het dossierbestand nieuwe ongenummerde mappen toegevoegd. De evacué's waren geregistreerd op zogenaamde stamkaarten, bestaande uit insteekmappen met bijlagen. Uitgaven ten behoeve van evacué's werden geregistreerd per week op betaalstaten. Deze waren chronologisch geordend, gevouwen en gebundeld. De werkzaamheden van het Evacuatiebureau werden na de Bevrijding in maart 1945 voortgezet tot ongeveer 1950.
Het Huisvestingsbureau. Dit bureau werd in 1950 ingesteld als een voortzetting van het Evacuatiebureau, wegens de grote woningnood na de Tweede Wereldoorlog. De woningaanvragen moesten worden voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders, dat tot toe- of afwijzing besloot. Richtlijn vormde de Woonruimtewet 1947. Ambtenaren van het Huisvestingsbureau rapporteerden aan het College betreffende de omstandigheden en de urgentie. De dienst Gemeentewerken verrichtte bouwtechnisch onderzoek en rapporteerde betreffende noodzakelijke herstelmaatregelen of onbewoonbaarverklaring. De organisatie kreeg in 1950 een eigen registratuurplan. Het archief is in het verleden reeds door secretariepersoneel geschoond. Het dynamische deel van het archief is waarschijnlijk overgedragen aan de opvolger, de vereniging volkshuisvesting te Winterswijk. Van de oorspronkelijke indeling van het archief zijn de rubrieken I en II betreffende 'Organisme' en 'Personeel' niet meer aanwezig. Slechts de onderdelen van rubriek III betreffende beheer van de woningvoorraad en woningtoewijzing zijn bewaard gebleven.
Verantwoording van de inventarisatie
Toegepaste selectie
Literatuur- en andere bronnen
Naam van inventarisator, organisatie(onderdeel) dat de bewerking/inventarisatie heeft verricht, jaar en plaats van totstandkoming van de toegang
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Gemeentelijk huisvestingsbureau Winterswijkmeer informatie over MAIS-(M)DWS