De kerkmeesters beheerden vanaf de voorreformatorische tijden de "kerkfabriek", dat wil zeggen: het kerkgebouw en de ten behoeve van de instandhouding hiervan aanwezige roerende en onroerende goederen. De kerkmeesters werden door de heer/vrouwe van Bredevoort of namens deze door de drost van Bredevoort aangesteld. De afhoring der rekeningen geschiedde door de drost van Bredevoort, enkele geërfden en de predikant.
Terwijl ter plaatse slechts weinig archivalia van de kerkmeesters bewaard zijn gebleven bevinden zich evenwel in het Archief van Drost en Geërfden van de heerlijkheid Bredevoort nog de bijlagen bij de rekeningen van de kerkmeesters van Dinxperlo over de periode 1721-1791. De drost en geërfden bewaarden na de afhoring de bijlagen (nota's), de kerkmeesters mochten zelf de jaarrekeningen bewaren, maar deze werden bij het verzamelen en inventariseren van het archief niet meer aangetroffen.
De kerkmeesters hadden niet de zorg voor het onderhoud van de pastoors c.g. de predikanten. Deze hadden het vrije genot van de wehme of pastorieboerderij, aangevuld met bepaalde inkomsten uit kerkelijke handelingen, o.a. dopen. Aangezien de predikanten veel minder inkomsten vanwege de kerkelijke handelingen genoten dan voordien de pastoors, kregen ze vanaf ongeveer 1600 een toelage uit de kas van de rentmeesters van de "geestelijke goederen", de beheerders van de sinds de hervorming geconfisceerde kloostergoederen. Zo gaf de overheid een herbestemming aan deze goederen.
De toelage vanwege de geestelijke goederen bleef tot in de 20e eeuw f. 700,00 bedragen. Gezien de geldontwaarding moest de plaatselijke kerkelijke gemeente steeds meer bijpassen in het onderhoud van de predikanten.
In 1837 heeft het college van kerkvoogden en notabelen de taken van de kerkmeesters overgenomen. De boekencontrole werd door de kerkenraad uitgevoerd, sinds 1945 tevens door een accountantskantoor.