Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0461
Groen van Prinstererschool te Doetinchem, 1878-1984
Inleiding
Geschiedenis van de Groen van Prinstererschool
 Verantwoording van de inventarisatie
0461 Groen van Prinstererschool te Doetinchem, 1878-1984
Organisatie: Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
Het archief van de Groen van Prinstererschool, ongeveer vier meter in totaal, valt uiteen in een 3 meter verenigings- en 1 meter stichtingsarchief. Het verenigingsarchief beslaat de periode 1878-1973, terwijl het stichtingsarchief het tijdperk 1973-1984 omvat. Ongelukkigerwijs valt de periode waarin de opleiding deel uitmaakte van de scholengemeenschap zowel in het verenigings- als stichtingsarchief. Door deze periode eruit te lichten, zouden twee incomplete archieven ontstaan. De beste oplossing leek om alleen een cesuur aan te brengen tussen de archieven van de vereniging en die van de stichting. Bij inventarisatie moest een bundel worden gesplitst. Deze was duidelijk voor snelle raadpleging samengesteld en bevatte o.a. jaarverslagen, statuten en prospecti. Misleidend in het verenigingsarchief is de nummering van sommige bescheiden: zij geven alleen de volgorde binnen een bepaalde omslag aan; zij zijn dus niet terug te voeren op een agendastelsel. In het verenigingsarchief ontbreken het eerste notulenboek, enkele kasboeken en de grootboeken. Deze waren helaas niet meer te achterhalen. In het verenigingsarchief kwamen onder de jaarverslagen, statuten, bestekken, bouwtekeningen en afschriften exemplaren in veelvoud voor. Deze zijn uitgeschoten om na overleg met de vorige archiefvormer te worden vernietigd. Het betreft hier twintigste eeuwse stukken. De archiefbescheiden van de stichting waren meestal per jaar, soms per twee jaar, samengevoegd, zonder enige nadere ordening. Herstructurering met het oog op toegankelijkheid leek geboden. Gekozen is voor het archiefschema van de vereniging: de archiefbescheiden gevormd in de eerste jaren van de stichting voegen zich hier behoorlijk in.
Openbaarheid
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bond van Protestants-Christelijke Kweekscholen Doetinchemmeer informatie over MAIS-(M)DWS