Het archief bestaat uit twee afzonderlijke bestanden. Het hoofdarchief is gevormd door een gemeentelijk ambtenaar als ambtelijk secretaris van de Culturele Raad. Aanvankelijk was deze taak gedelegeerd aan een medewerker van de secretarie-afdeling Onderwijs, later van de afdeling Culturele Zaken. De betrokken ambtenaar bedacht voor dit bestand een eigen rubricering. Sommige stukken zijn voorzien van een lettercode, waarschijnlijk betreft dit de secties voor wie het stuk is bestemd. Sommige dossiers bevatten gebundelde losse aanvullingen, die zijn ingevoegd of zonodig afzonderlijk beschreven.
Uit de beginperiode zijn tevens stukken als gedeponeerd bestand aanwezig in 0263 Gemeentebestuur van Winterswijk 1808-1991: 2542. Jaarverslagen, 1958-1965;
2543. Kaartsysteem van aangesloten zang-, toneel- en muziekverenigingen, 1958-1962;
2544. Agenda's van aktiviteiten van aangesloten culturele verenigingen, 1959-1973;
2545. Partituren van de Valeriussuite voor koor en orkest, t.b.v. de jaarlijkse 5-Meiviering, [1960].

Nadat in 1992 de Culturele Raad was omgezet in een zelfstandige stichting met een adviserende functie werd het hoofdbestand door de afdeling Interne Zaken in beheer overgedragen aan het streekarchivariaat en overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
De nieuwe bestuursleden van de stichting Culturele Raad en hun opvolgers voerden hun administratie in eigen beheer meestal thuis. Het aldus gevormde tweede bestand werd in 1997 overgedragen aan het streekarchivariaat. De samengevoegde bestanden zijn in december 1997 overgebracht naar het archiefdepot van het streekarchivariaat Oost-Gelderland te Doetinchem, thans Achterhoeks Archief. Aangetroffen gebundelde stukken, afkomstig van vm. bestuursleden, zijn als gedeponeerde stukken opgenomen. Aanwezige schadelijke fotokopieën zijn vervangen. De omvang van beide delen van het archief bedraagt tezamen 1,25 strekkende meter.