In 1996 werd het archief van de St. Martinusparochie in bewaring gegeven bij het Streekarchivariaat Regio Achterhoek (sinds 2009 Achterhoeks Archief). Het archief stond toen opgeslagen in de secretariaatsruimte van de parochie bij de pastorie aan de Staringstraat. Het archief was grotendeels opgeborgen in hangmappen die in stalen ladenkasten waren opgehangen. Een wijze van bewaring die in de zestiger jaren door de heer Van Mook, die als archivaris van het parochiearchief fungeerde, was toegepast. De archiefdienst bracht het archief in eerste instantie onder in de archiefbewaarplaats van de toenmalige Gemeente Gendringen in het gemeentehuis aan de Staringstraat. Alwaar met de beschrijving en ordening van de archiefbestanddelen werd begonnen. In 2004 werden de oude archieven in het kader van de gemeentelijke herindeling verhuisd naar de centrale bewaarplaats van het streekarchivariaat te Doetinchem.

Al in de jaren zestig was door de heer Van Mook een eerste opzet gemaakt voor de ordening van het archief. Als gepensioneerd ambtenaar ter secretarie had hij bij de gemeente Gendringen ervaring opgedaan met de verzorging van archief. De stukken werden door hem zoveel mogelijk chronologisch ondergebracht in hangmappen die opgehangen werden in stalen archiefkasten. In per rubriek geordende lijsten werden de her en der in het archief aanwezige stukken aangetekend. Handgeschreven lijsten (indicateurs) fungeerden als toegang. Lang niet alle stukken bleken bij controle in deze lijsten voor te komen. Besloten werd het in bewaring genomen archief opnieuw te beschrijven en te herordenen, zoveel mogelijk naar organisatie zoals deze binnen de parochie bestaan moet hebben. Dit betekent dat er een er een driedeling ontstond: het archief van de pastoor, het archief van het parochiebestuur en archief van het armbestuur. In deze hoofdindeling werden de aangetroffen archivalia van het zustergesticht Maria Magdalena Postel en van de R.K. lagere school (Christophorus-/Christoffelschool) ingedeeld bij het archief van het parochiebestuur omdat de administratie van dit gesticht en de school enige tijd door dit bestuur werd gevoerd. Het in deze inventaris beschreven archief heeft een omvang van 8 meter.