De heerlijkheid bestaat uit de stad en de kring, ook wel genoemd het schependom en de drie buurtschappen Zieuwent, Lievelde en Vragender.
De stad is verdeeld in zes rotten met aan het hoofd een rotmeester. Bij een vacature van rotmeester worden door de richter, keurnoten en de overige rotmeesters een 'bekwaam persoon uit de burgerij' gekozen tot rotmeester.
De rotmeesters zijn verantwoordelijk voor de brandblusmiddelen, het onderhoud van de bruggen en het school- en poorthuis. Tevens moeten zij om de drie jaar de rekening van de stadsrentmeester afhoren.
In opdracht van de richter moeten de rotmeesters toezien op het onderhoud van de wegen.
de begeving van de ambten in de heerlijkheid geschiedt door de heer van de heerlijkheid.
Over de stad en heerlijkheid is een voogd aangesteld. Zijn inkomsten bestaan uit o.a. vrije bewoning van een huis in de stad en het genot van enkele percelen grond.
Deze voogd laat zich bijstaan door een ondervoogd, tevens nachtwaker en schutter.
Ook is er een armenjager of bedelvoogd actief.
Wegens de geringe omvang van deze ambten zijn die van richter en landschrijver gecombineerd.
De inkomsten van deze ambten bestaan uit het vrije gebruik van enkele percelen op de Hofesch en de Groote Hof aan de Dijk, alsmede 12 vimmen rogge- en 12 vimmen havergarven. Ook komt het derde deel van alle civiele breuken aan de richter toe.
De twee keurnoten oefenen samen met de richter het bestuur van de heerlijkheid en het gericht uit.
Ook is er over de heerlijkheid een ontvanger van de verponding aangesteld. De ontvanger is verplicht om jaarlijks aan de richter de verantwoording van zijn ontvangsten af te leggen.
De inkomsten van de ontvanger bestaan uit een 'maanpenninck' van 5 procent. Tevens ontvangt hij een bedrag voor schrijfgereedschap én een tegemoetkoming van 4 procent van de goederen van de heer.
De financiën van de stad worden bijgehouden door een stadsrentmeester, die daarvoor 2 zilveren ducatons ontvangt