699 Instituut Ziektekostenvoorziening Ambtenaren (IZA) Zeeland, 1956-1993 ( Zeeuws Archief )
699
Instituut Ziektekostenvoorziening Ambtenaren (IZA) Zeeland, 1956-1993
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
699 Instituut Ziektekostenvoorziening Ambtenaren (IZA) Zeeland, 1956-1993
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Op verzoek van IZA Nederland d.d. 24 november 2010 heeft VHIC na een persoonlijk gesprek een offerte uitgebracht voor de bewerking van de archiefbescheiden die het IZA na de liquidatie in 1996 heeft overgehouden. Het doel van IZA Nederland was om te komen tot een beschrijvende inventaris van de te bewaren archiefbescheiden, waarbij dossiers geschoond zijn op tab-niveau en niet op stukniveau. Deze keuze was financieel gezien goedkoper. Daarnaast moest een vernietigingslijst worden vervaardigd, welke door de ambtelijk secretaris van IZA, de heer de Klerk, geaccordeerd zou worden. De selectie vond plaats aan de hand van de eisen als gesteld in de Archiefwet 1995, Archiefregeling 2010 en de volgens de normen goede, geordende en toegankelijke staat. De voorkeur voor één inventaris werd door IZA uitgesproken bij het opmaken van de offerte. Dit echter in navolging op het advies van de archiefinspecteur van Utrecht uit 2006.
Tijdens de bewerking door VHIC maart jongstleden werd contact gelegd met het Nationaal Archief ter voorbereiding op de overbrenging. Na dit contact is na overleg met dhr. De Klerk van IZA besloten om de 9 regionale archieven onder te brengen bij provinciale archieven waaronder zij ressorteren. Ook werd besloten om de reeds gemaakte beschrijvingen in Excel alsnog over te brengen naar Word, alles conform de richtlijnen van het Nationaal Archief.
Tijdens de bewerking door VHIC maart jongstleden werd contact gelegd met het Nationaal Archief ter voorbereiding op de overbrenging. Na dit contact is na overleg met dhr. De Klerk van IZA besloten om de 9 regionale archieven onder te brengen bij provinciale archieven waaronder zij ressorteren. Ook werd besloten om de reeds gemaakte beschrijvingen in Excel alsnog over te brengen naar Word, alles conform de richtlijnen van het Nationaal Archief.
Alle stukken zijn ontdaan van plastics, nietjes en andere ijzerwaren. De stukken zijn geborgen in zuurvrije omslagen en met een handbreedte vrije ruimte geplaatst in zuurvrije archiefdozen, Amsterdams model. Namens het Nationaal Archief heeft een controle op de materiele staat plaatsgevonden, tevens is een schimmelonderzoek gedaan. Op de dozen en mappen zijn zuurvrije etiketten aangebracht. De inventaris van IZA Nederland zal pas in 2011-2012 worden afgerond als de laatste beroepszaken zijn afgehandeld. Bij het restant stukken bevinden zich geen stukken meer die aan de regionale archieven moeten worden toegevoegd.
Het archiefschema is redelijk algemeen. Het aantal beschrijvingen is dermate gering en verschillend dat onderverdeling hier zou zorgen voor veel rubrieken waaronder weinig beschrijvingen komen. De cesuur van het archief is bepaald door oprichting en opheffing van de organisatie. Op 1 januari 1956 is het IZA Zeeland als laatste IZA-organisatie opgericht. Ze waren te klein om zelfstandig te kunnen opereren en hebben pogingen gedaan om met Noord-Brabant of Zuid-Holland een regeling te treffen voor de uitvoering van de gemeenschappelijke regeling. Noord-Brabant had daar weinig interesse in, Zuid-Holland wel. Het bestuur van IZA Zeeland nam de beleidsbeslissingen over pakket en premie en over de bezwaarschriften. De uitvoering vond plaats bij IZA Zuid-Holland, maar wel op eigen briefpapier e.d. om zo toch een duidelijk onderscheid te houden tussen de beide regelingen bijvoorbeeld bij het jaarverslag e.d. Een aantal zaken die wel duidelijk voor beide organisaties golden werd wel met gezamenlijk briefpapier meegedeeld, daarop stond IZA Zuid-Holland/Zeeland. In 1992 werd deze situatie opgeheven, wegens de opheffing van de provinciale IZA regeling en het aangaan van de nieuwe Gemeenschappelijke Regeling IZA Nederland. Vanaf 1993 werd het IZA regiokantoor Delft, waar organisaties voor Zuid-Holland en Zeeland konden aansluiten.
De omvang van het complete IZA-bestand bedroeg voor bewerking 46m1. De dozen waren niet op een logische volgorde geplaatst, ook stonden de verschillende bestanden door elkaar. Na inventarisatie bedroeg de omvang voor wat betreft het gedeelte Zeeland 0,25 meter. Van de regionale bestanden is het vernietigingspercentage nihil. Er waren slechts een paar dubbele stukken aanwezig.
laatste wijziging 23-05-2023
14 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 23-05-2023
14 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1956-1993
Andere namen:
Instituut Ziektekostenvoorziening voor Ambtenaren (IZA) in de provincie Zeeland
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
2011
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Rijksarchief in Zeeland
Categorie:
laatste wijziging 23-05-2023
14 beschreven archiefstukken