6.2 Provinciaal Bestuur van Zeeland 1851-1910, 1851-1910 ( Zeeuws Archief )
6.2
Provinciaal Bestuur van Zeeland 1851-1910, 1851-1910
Inleiding
Primaire toegankelijkheid
Het archief van het Provinciaal Bestuur van Zeeland over de periode 1851-1910 werd in 1960 aan het Rijksarchief in Zeeland overgedragen (Aanwinst 1961.7). De bijgevoegde plaatsingslijst was echter te summier om te kunnen worden gebruikt. Derhalve werd in 1984 door depotmedewerker C. Bulten de plaatsingslijst voor zover het de relatieven tot de verbalen betrof nader gespecificeerd (inv.nrs 1-3853). Onder redactie van A.F. Wennekes verscheen toen een 'nadere plaatsingslijst'. Zes jaar later, in 1990, heeft vrijwilliger R. Griep de gemeenterekeningen nader beschreven. Een klein deel, ongeveer 3 meter, bleek nog niet te zijn beschreven. Waarschijnlijk is dit deel door oud-rijksarchivaris dr P. Scherft afgezonderd tijdens zijn inventarisatie van het archief van het Provinciaal Bestuur over de periode 1813-1850. Deze stukken zijn in 1991 door Y.J.A. Welings alsnog toegankelijk gemaakt en in deze plaatsingslijst opgenomen.
In 1991 werd de plaatsingslijst ingevoerd in de computer. Deze versie werd in 1995 nader bewerkt in overeenstemming met de vormgeving van de inventaris van het archief van het Provinciaal Bestuur 1813-1850.
Secundaire toegankelijkheid
Onderzoek in het archief van het Provinciaal Bestuur van Zeeland over de periode die deze inventaris omvat wordt ernstig bemoeilijkt door het feit dat de eigentijdse toegangen op de series (zoals agenda's, indicateurs, indices en klappers) verloren gingen door de brand als gevolg van de beschietingen op Middelburg van 17 mei 1940.
Dat betekent dat alleen de indeling van de inventaris naar archiefvormer (Commissaris des Konings en Gedeputeerde Staten) en naar afdeling (Eerste Afdeling tot en met in sommige jaren een Zesde Afdeling) de zoektijd kan beperken.
Een uitzondering vormen de verbalen van de Commissaris over de periode 1851-1876. In de jaren zestig van de twintigste eeuw hebben P. Scherft en T. Steketee deze verbalen nader toegankelijk gemaakt door middel van korte beschrijvingen van de inhoud. Deze beschrijvingen zijn - geordend op onderwerp volgens de Code VNG - gebundeld in banden. De banden zijn in hun originele vorm te raadplegen in de studiezaal van het Zeeuws Archief. In de jaren negentig zijn de beschrijvingen ingevoerd in een database, die alleen op verzoek eveneens via de studiezaal van het Zeeuws Archief is te raadplegen.
Verder is alleen de indeling naar afdeling (en dus naar taak) het enige houvast om de zoektijd te beperken. Voor een globaal inzicht in hoe de taken over de afdelingen waren verdeeld stelden D. Meijaard, stagiaire GO-C, en A.F. Franken, medewerker inventarisatie, in 1990 een handleiding samen voor onderzoek in het archief van het Provinciaal Bestuur 1851-1939. Deze handleiding is opgenomen in de inleiding op de inventaris van het archief van het Provinciaal Bestuur 1911-1939 (toegang 6.3).
Bij verwijzing naar dit archief zou bij voorkeur de volgende bronvermelding gebruikt moeten worden: Zeeuws Archief (ZA), archief Provinciaal Bestuur van Zeeland 1851-1910 (PBvZ 1851-1910), inv.nr(s) ..., daarna verkort als: ZA, PBvZ 1851-1910, inv.nr(s) ...
laatste wijziging 25-10-2022
4.556 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
Inventaris
1. Stukken van algemene aard
6.2 Provinciaal Bestuur van Zeeland 1851-1910, 1851-1910
Inventaris
1.
Stukken van algemene aard
laatste wijziging 25-10-2022
4.556 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
Kenmerken
Datering:
1851-1910
Andere namen:
Provincie Zeeland, Gedeputeerde Staten van Zeeland, Commissaris des Konings in Zeeland, Commissaris der Koningin in Zeeland
Vestigingsplaats:
Middelburg
Omvang:
549 meter
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1984, 1991, 1995
Opmerking:
Onderzoek in dit archief wordt ernstig bemoeilijkt door het verloren gaan van de eigentijdse toegangen op de series zoals agenda's, indicateurs, indices en klappers (zie verder de inleiding).
Inzage:
Studiezaal
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Provincie Zeeland
Categorie:
laatste wijziging 25-10-2022
4.556 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden