5637 Intergemeentelijke Sociale Dienst Schouwen-Duiveland/Sint Philipsland (ISD), (1976) 1977-1996 ( Zeeuws Archief )
5637
Intergemeentelijke Sociale Dienst Schouwen-Duiveland/Sint Philipsland (ISD), (1976) 1977-1996
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
5637 Intergemeentelijke Sociale Dienst Schouwen-Duiveland/Sint Philipsland (ISD), (1976) 1977-1996
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
De gemeente Schouwen-Duiveland besloot in 2009 de bewerking van de archieven van de voormalige gemeenten, de gemeentelijke diensten en gemeenschappelijke regelingen op het eiland uit te besteden. Het bewerken en het inventariseren van de archieven werd gegund aan de firma DOXsupport uit Oosthuizen. De werkzaamheden voor de bewerking van het archief van de ISD zijn gestart in februari 2011 en het archiefbestand werd in mei 2011 opgeleverd. De werkzaamheden zijn uitgevoerd door twee senior medewerkers, E. Houx en D.J. van Arkel.
Het archief van de instelling betrof 60 strekkende meter archiefbescheiden en bestond voor het grootste deel uit dossiers van uitkeringsgerechtigden. Verder uit correspondentie en financiƫle - en boekhoudkundige bescheiden. Er werd geen inventarislijst aangetroffen. Er werd een eenvoudige ordening aangehouden op basis van de Basisarchiefcode VNG. In deze inventaris is die ordening zoveel als mogelijk ook gevolgd. Uiteindelijk is 7,50 meter op bewaren afgesteld. Tijdens de werkzaamheden is geselecteerd op vernietiging. De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 vormden hiervoor het wettelijk kader. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn geplaatst op vernietigingslijsten. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de selectielijst 1983 en de vernietigingslijst 1996. In overleg met de gemeentearchivaris zijn uit het dossierbestand persoonsdossiers van uitkeringsgerechtigden a-selectief 10% van de dossiers opgenomen in het te bewaren archief. Deze dossiers zijn alfabetisch op naam geordend. De dossiers van aanvragers om een bijdrage in de verzorgingskosten aan bewoners van bejaardenoorden zijn geplaatst op bejaardenoord en vervolgens alfabetisch op naam. De inhoud van de te bewaren dossiers is omgepakt in zuurvrije omslagen en in zuurvrije archiefdozen geplaatst. Ook zijn de dossiers ontdaan van plastic en ijzer, zoals nietjes en paperclips.
laatste wijziging 04-01-2022
173 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 04-01-2022
173 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1976) 1977-1996
Vestigingsplaats:
Zierikzee
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (40 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
2011
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 04-01-2022
173 beschreven archiefstukken