5636 Reinigingsdienst Schouwen-Duiveland, 1954-1996 (1997) ( Zeeuws Archief )
5636
Reinigingsdienst Schouwen-Duiveland, 1954-1996 (1997)
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
5636 Reinigingsdienst Schouwen-Duiveland, 1954-1996 (1997)
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
De gemeente Schouwen-Duiveland besloot in 2009 de bewerking van de archieven van de voormalige gemeenten, de gemeentelijke diensten en gemeenschappelijke regelingen op het voormalige eiland uit te besteden. Het bewerken en het inventariseren van dit archief werd, met andere archieven, gegund aan de firma DOXsupport uit Oosthuizen. De werkzaamheden voor de bewerking van het archief van de Reinigingsdienst Schouwen-Duiveland zijn gestart in januari 2011 en het archiefbestand werd in mei 2011 opgeleverd. De werkzaamheden zijn uitgevoerd door twee senior medewerkers, H.H.J. Kranenkamp en D.J. van Arkel.
Het aangetroffen archief had een omvang van ruim 25 m1. Er was een plaatsingslijst van de dossiers aanwezig. Het archief werd geordend volgens een eigen door de dienst ontwikkelde dossierordening. In deze inventaris is deze oorspronkelijke ordening aangehouden. Het archief is niet compleet aangetroffen, onder andere ontbreekt een deel van de bestuursstukken en vaak is besluitvorming niet aangetroffen. De archiefopbouw en dossiervorming zijn matig. Veel documenten zijn niet volgordelijk opgenomen in dossiers. In de meeste gevallen is dit niet hersteld tijdens de bewerking vanwege de keuze hiervoor in de aanbesteding.
Tijdens de werkzaamheden is geselecteerd op vernietiging. De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 vormden hiervoor het wettelijk kader. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn geplaatst op vernietigingslijsten. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de selectielijst 1983 en de vernietigingslijst 1996. Na de selectie is uiteindelijk ruim vijf strekkende meter archief overgebleven dat voor bewaring in aanmerking komt. De inhoud van de dossiers is omgepakt in zuurvrije omslagen en in zuurvrije archiefdozen geplaatst. Ook zijn de dossiers ontdaan van plastic en ijzer, zoals nietjes en paperclips
laatste wijziging 16-12-2021
202 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 16-12-2021
202 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1954-1996 (1997)
Vestigingsplaats:
Zierikzee
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (40 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
2011
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 16-12-2021
202 beschreven archiefstukken