5113 Beatrixschool voor speciaal onderwijs te Zierikzee, (1949) 1951-1996 (2000) ( Zeeuws Archief )
5113
Beatrixschool voor speciaal onderwijs te Zierikzee, (1949) 1951-1996 (2000)
Inleiding
De Beatrixschool is door de gemeenten op Schouwen-Duiveland via een gemeenschappelijke regeling in 1951 feitelijk, in 1952 formeel opgericht, en werd in de eerste periode bestuurd door een commissie van beheer. Deze commissie werd in 1951 voor het eerst gekozen volgens artikel 2 van de gemeenschappelijke regeling, waarvan in de notulen uitgebreid verslag is gedaan (inv.nr. 1).
Sinds 1949 was een speciale voorbereidingscommissie actief, de zogeheten ‘Commissie van voorbereiding voor de oprichting van een school voor buitengewoon lager onderwijs op Schouwen en Duiveland’. Bij de vaststelling van de gemeenschappelijke regeling in 1957 kreeg de school een eigen rechtspersoonlijkheid onder een Dagelijks Bestuur en een Algemeen Bestuur. Uit de bestuursnotulen (vlp nr. 3 dd 25 april 1980): ‘Er moeten in de gemeenschappelijke regeling bepalingen komen ten aanzien van het archief van de Beatrixschool’. Hierop komt opmerking ‘Bovendien wordt het archief van de Beatrixschool behandeld als ware het het archief van de gemeente zelf.’
Dit is ook zo uitgevoerd. Het archief werd op het gemeentehuis door de registratuurafdeling bijgehouden, echter wel als apart archief. Er trad enige vermenging op; de gemeentestukken zijn tijdens de verwerking afgescheiden en apart gehouden om te zijner tijd aan het archief van de gemeente te worden toegevoegd.
Bij de bewerking is de gebruikelijke hoofdindeling algemeen-bijzonder toegepast. Notulen van het bestuur en publicaties van de school zijn onder het hoofd algemeen geplaatst. Voor het overige is getracht zoveel mogelijk aan te sluiten bij de oude orde. Voor de stukken van bijzondere aard was voor een gedeelte van het archief een onderverdeling naar analogie van -2.07 en -2.08: 'organisme' en 'leerkrachten' aanwezig. Deze onderverdeling is gebruikt voor alle stukken die op deze onderwerpen betrekking hadden. Het resterende deel van het archief was ondergebracht onder de diverse hulpgetallen bij -1.85. Deze onderverdeling is gehandhaafd.
Tenzij anders vermeld, is elk inventarisnummer een omslag. De voorlopige nummering, aangebracht tijdens het inventariseren, is gehandhaafd. Hierdoor is er in de inventaris geen doorlopende nummering.
De vernietigbare stukken zijn uit het archief verwijderd. Er is geselecteerd volgens de 'Lijst van vernietigbare archiefbescheiden', vastgesteld in 1983. Van de vernietigbare stukken is een aparte vernietigingslijst opgesteld. Enkele vernietigbare stukken zijn vanwege hun informatieve waarde van vernietiging uitgezonderd. In afwachting van een definitieve beslissing over de vernietigbaarheid van de persoonsdossiers en de dossiers over toelating, in- en afschrijving van de leerlingen, zijn deze dossiers voorzover ze onmiddellijk vernietigbaar waren, op een termijn van 10 jaar (vernietiging in 2011) gesteld.
De openbaarheid van dit archief is beperkt. De archiefstukken die jonger zijn dan 40 jaar in relatie tot de lopende dienst zijn niet ter inzage. Daarenboven geldt voor de inventarisnummers 30, 88-91, 102 en 106 een beperking van 75 jaar in relatie tot het lopende dienstjaar.
Aangetroffen in achterste kluis beneden: 7 planken met 'archief Beatrixschool'. Dit betreft het archief van het bestuur van de Beatrixschool. In de archiefbewaarplaats te Zierikzee is ook een apart archief van de directeur aanwezig. Het bestuursarchief bestaat uit de volgende onderdelen:
- 19 dozen A-B-C serie, met toegang (kaartsysteem): oudste stukken 13 dozen voornamelijk financiële stukken (kasboeken, bijlagen)
- 6 dozen met code-opschrift -1.851.24, geplaatst volgens code: middelste periode
- 6 dozen met opschrift Beatrixschool, genummerd 1 t/m 6: jongste stukken
- 0,5 m losse dossiers, voornamelijk persoonsdossiers
Later bijgevoegd, 2 mappen nieuwsbrieven 1996-2000 en nog ca. 10 cm financiële stukken.
- 19 dozen A-B-C serie, met toegang (kaartsysteem): oudste stukken 13 dozen voornamelijk financiële stukken (kasboeken, bijlagen)
- 6 dozen met code-opschrift -1.851.24, geplaatst volgens code: middelste periode
- 6 dozen met opschrift Beatrixschool, genummerd 1 t/m 6: jongste stukken
- 0,5 m losse dossiers, voornamelijk persoonsdossiers
Later bijgevoegd, 2 mappen nieuwsbrieven 1996-2000 en nog ca. 10 cm financiële stukken.
laatste wijziging 08-01-2022
134 beschreven archiefstukken
Inventaris
2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
2.3. Organisatie van het onderwijs en de school
5113 Beatrixschool voor speciaal onderwijs te Zierikzee, (1949) 1951-1996 (2000)
Inventaris
2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
2.3.
Organisatie van het onderwijs en de school
laatste wijziging 08-01-2022
134 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1949) 1951-1996 (2000)
Vestigingsplaats:
Zierikzee
Omvang:
3,12 m.
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (zie inleiding)
Toegankelijk:
Plaatsingslijst (oud nr 113)
Jaar bewerking:
2000
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 08-01-2022
134 beschreven archiefstukken