5008.1 Gemeente Ellemeet 1811-1946, 1811-1946 (1983) ( Zeeuws Archief )
5008.1
Gemeente Ellemeet 1811-1946, 1811-1946 (1983)
Inleiding
Het archief van de gemeente Ellemeet bevat stukken uit de periode 1811 tot 1960. De ruggengraat van het archief wordt gevormd door de series notulen, correspondentie en begrotingen/rekeningen. De series notulen en begrotingen/rekeningen vormen een doorlopend geheel over de gehele periode. De correspondentie kent twee cesuren, die verband houden met de ordening ervan. In 1820 werd begonnen met het opbergen van de correspondentie volgens het toen gangbare agendastelsel.
In 1928 werd een rubriekenstelsel ingevoerd (Bloemendaalse stelsel, zie hiervoor de bijlage). De verandering bestond hieruit, dat vanaf dat moment de ingekomen en uitgaande stukken per jaar volgens het nummer van de rubrieken werden opgeborgen in plaats van volgens het nummer van de agenda.
In 1947 werd de zaaksgewijze ordening volgens de basisarchiefcode ingevoerd. Hierdoor het systeem van opberging per jaar verlaten, voortaan werden er dossiers gevormd die een zaak betroffen. In een enkel geval werd een stuk uit het voorgaande archief gehaald en in het codearchief ingevoegd. Notulen, begrotingen en rekeningen bleven buiten deze ordening hiervan werden als voorheen series gevormd. Uitzondering hierop vormen twee dossiers met de notulen van het College van B en W over de jaren 1952-1960, die in het codearchief zijn aangetroffen.
Uiteindelijk bestond de toegang tot het archief uit diverse delen:
1. Plaatsingslijst vervaardigd in de periode 1988-1993 waarin de bulk van het archief 1820-1960 beschreven is, nl. notulen 1903-1960, series correspondentie tot 1946 en series begrotingen/rekeningen 1829-1960 etc. plus een aantal registers en losse stukken uit de periode 1850-1960; verder bevat deze plaatsingslijst een beschrijving van het codearchief 1947-1960, oude nummers 1 t/m 100. Deze toegang bevatte de inventarisnummers 1-1050. De nummers 904-1050 betreffen het opnieuw beschreven deel van het code-archief.
2. Dossierinventaris van het codearchief 1947-1960, met de inventarisnummers 101-180.
3. Aanvullende magazijnlijsten, vervaardigd in 2000, waarin op niet logische volgorde een aantal niet in de series in te voegen stukken uit de periode 1834-1960 beschreven is; de niet-invoegbaarheid werd veroorzaakt door het feit dat de onderhavige stukken geen correspondentie betroffen, of niet meer tot een bijbehorend stuk correspondentie te herleiden waren. Hierin de inventarisnummers 1057-1169.
1. Plaatsingslijst vervaardigd in de periode 1988-1993 waarin de bulk van het archief 1820-1960 beschreven is, nl. notulen 1903-1960, series correspondentie tot 1946 en series begrotingen/rekeningen 1829-1960 etc. plus een aantal registers en losse stukken uit de periode 1850-1960; verder bevat deze plaatsingslijst een beschrijving van het codearchief 1947-1960, oude nummers 1 t/m 100. Deze toegang bevatte de inventarisnummers 1-1050. De nummers 904-1050 betreffen het opnieuw beschreven deel van het code-archief.
2. Dossierinventaris van het codearchief 1947-1960, met de inventarisnummers 101-180.
3. Aanvullende magazijnlijsten, vervaardigd in 2000, waarin op niet logische volgorde een aantal niet in de series in te voegen stukken uit de periode 1834-1960 beschreven is; de niet-invoegbaarheid werd veroorzaakt door het feit dat de onderhavige stukken geen correspondentie betroffen, of niet meer tot een bijbehorend stuk correspondentie te herleiden waren. Hierin de inventarisnummers 1057-1169.
Bij het invoeren van deze toegangen in het archiefbeheersysteem is besloten tot een herordening van de beschrijvingen in de inventaris. De fysieke orde in het archief bleef gehandhaafd. Hierbij is een scheiding aangebracht tussen de perioden 1811-1946 en 1947-1960. De overgang naar het stelsel van zaaksgewijze ordening was hiervoor bepalend. De series zijn niet gesplitst maar in het eerste deel van het archief gelaten. De codedossiers die al waren bewerkt en in de plaatsingslijst (1) waren opgenomen, zijn verplaatst naar het deel 1947-1960, met de overige codedossiers.
laatste wijziging 26-07-2023
1.021 beschreven archiefstukken
8 gedigitaliseerd
totaal 1.048 bestanden
Inventaris
1. Stukken van algemene aard
1. Notulen
1-4 Notulen van de vergaderingen van burgemeester en wethouders, 1903-1943, 1945-1947. 4 delen
4 , 1941 juni 11-1943 februari 10, 1945 augustus 1-1947 februari 22
5008.1 Gemeente Ellemeet 1811-1946, 1811-1946 (1983)
Inventaris
1. Stukken van algemene aard
1. Notulen
1-4 Notulen van de vergaderingen van burgemeester en wethouders, 1903-1943, 1945-1947. 4 delen
1-4 Notulen van de vergaderingen van burgemeester en wethouders, 1903-1943, 1945-1947. 4 delen
4
, 1941 juni 11-1943 februari 10, 1945 augustus 1-1947 februari 22
Datering:
1941 juni 11-1943 februari 10, 1945 augustus 1-1947 februari 22
Vorm:
1 deel
NB:
Hieruit verwijderd stukken die elders thuis horen, 1935, 1945-1947, een presentielijst beschreven onder inv. nr. 5 en het reglement beschreven onder inv.nr. 6. De brief van 1 maart 1946 is gericht aan de burgemeester van Ellemeet en Elkerzee.
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Organisatie: Zeeuws Archief
laatste wijziging 07-12-2021
laatste wijziging 26-07-2023
1.021 beschreven archiefstukken
8 gedigitaliseerd
totaal 1.048 bestanden
Kenmerken
Datering:
1811-1946 (1983)
Vestigingsplaats:
Ellemeet
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 8)
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 26-07-2023
1.021 beschreven archiefstukken
8 gedigitaliseerd
totaal 1.048 bestanden