5002.3 Gemeente Brouwershaven 1961-1996, (1950) 1961-1996 (2004) ( Zeeuws Archief )
5002.3
Gemeente Brouwershaven 1961-1996, (1950) 1961-1996 (2004)
Inleiding
Geschiedenis van het archief
5002.3 Gemeente Brouwershaven 1961-1996, (1950) 1961-1996 (2004)
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Ordening en toegang
Het archief van de gemeente Brouwershaven over de periode 1961 tot en met 1996 is gevormd onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Het registratuurstelsel was de basis, waarbij zaaksgewijze rangschikking de opbouw van de dossiers bepaalde. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft de de Basisarchiefcode (Basisarchiefcode, uitgeverij Vereniging voor Nederlandse Gemeenten, Hilversum: zesde druk 1952, wijzigingen en aanvullingen 1971, herdruk 1979 en herziening 1987 (achtste druk) ontwikkeld. Als uitgangspunt hiervoor is de universele decimale classificatie gebruikt.
Het archief van de gemeente Brouwershaven over de periode 1961 tot en met 1996 is gevormd onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Het registratuurstelsel was de basis, waarbij zaaksgewijze rangschikking de opbouw van de dossiers bepaalde. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft de de Basisarchiefcode (Basisarchiefcode, uitgeverij Vereniging voor Nederlandse Gemeenten, Hilversum: zesde druk 1952, wijzigingen en aanvullingen 1971, herdruk 1979 en herziening 1987 (achtste druk) ontwikkeld. Als uitgangspunt hiervoor is de universele decimale classificatie gebruikt.
Het bestand was toegankelijk via een getypte dossierinventaris. Op het moment dat een dossier afgesloten werd, kreeg het een plaats in het semi-statische archief. De dossiers werden op volgnummer weggezet in archiefdozen. Door middel van een register (dossierinventaris), geordend op classificatienummer was dat bestand toegankelijk. Bij de gemeentelijke herindeling in 1996 werden de dan nog dynamische dossiers voor een deel op volgnummer in archiefdozen geplaatst en toegankelijk gemaakt via een register. De dossiers die na de datum van herindeling nodig waren ter afronding van een zaak werden in archiefkasten geplaatst in de tijdelijke huisvesting aan het Hatfieldpark te Zierikzee. Bij de verhuizing van de tijdelijke huisvesting naar het nieuwe gemeentehuis werden deze dossiers op classificatienummer in archiefdozen geplaatst en in de archiefbewaarplaats opgenomen.
Bewaarplaats
Het beheer van het archief kwam na de herindeling bij het gemeentearchief van de nieuwe gemeente Schouwen-Duiveland. Het archief berustte tot begin 2002 in het gemeentehuis aan de Markt 2 te Brouwershaven in de archiefbewaarplaats. Sinds de opening van het nieuwe gemeentehuis (2002) aan de Laan van St. Hilaire te Zierikzee berust het archief in de archiefbewaarplaats aldaar. Een klein deel, dat in gebruik was bij de administratie, volgde later.
Het beheer van het archief kwam na de herindeling bij het gemeentearchief van de nieuwe gemeente Schouwen-Duiveland. Het archief berustte tot begin 2002 in het gemeentehuis aan de Markt 2 te Brouwershaven in de archiefbewaarplaats. Sinds de opening van het nieuwe gemeentehuis (2002) aan de Laan van St. Hilaire te Zierikzee berust het archief in de archiefbewaarplaats aldaar. Een klein deel, dat in gebruik was bij de administratie, volgde later.
Er is in de loop der jaren regelmatig vernietigd uit het archief. De streekarchivaris van Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland werd om advies gevraagd over de jaarlijkse lijst van vernietigbare stukken In het kader van de Archiefwet 1995 worden archieven van overheidsorganen na 20 jaar openbaar en dienen daartoe in goede en geordende staat overgebracht te worden naar een archiefbewaarplaats in de zin der wet. De gemeente Schouwen-Duiveland heeft in het gemeentehuis een archiefbewaarplaats die aan alle eisen voldoet.
laatste wijziging 15-12-2021
1.926 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 15-12-2021
1.926 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1950) 1961-1996 (2004)
Vestigingsplaats:
Brouwershaven
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (40 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 616)
Jaar bewerking:
2010
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 15-12-2021
1.926 beschreven archiefstukken