Mijn Studiezaal (inloggen)
492.1 Zeeuwse Landbouw Maatschappij (ZLM), Deel 1: Bestuur, (1843) 1844-1968 (1992) ( Zeeuws Archief )
492.1
Zeeuwse Landbouw Maatschappij (ZLM), Deel 1: Bestuur, (1843) 1844-1968 (1992)
Inleiding
01. 'Verlichting en Beschaving'
02. Doel en taken van de ZLM
03. Organisatie van de ZLM
04. Geschiedenis van het archief
05. Verantwoording van de inventarisatie
06. Aanwijzingen voor de onderzoeker
07. Overzicht van de series ingekomen en minuten van uitgaande series van het bestuur van de ZLM, 1844-1968
492.1 Zeeuwse Landbouw Maatschappij (ZLM), Deel 1: Bestuur, (1843) 1844-1968 (1992)
Inleiding
07.
Overzicht van de series ingekomen en minuten van uitgaande series van het bestuur van de ZLM, 1844-1968
In de grijs aangegeven perioden zijn de stukken door middel van diverse soorten toegangen (agenda's, indices of rubriekenlijsten) snel te raadplegen. In de tekst wordt nader ingegegaan op de onderzoeksmogelijkheden in de drie series.
- INGEKOMEN EN MINUTEN VAN UITGAANDE STUKKEN, 1915-1968 Ook in deze serie bevinden zich stukken van diverse aard: notulen, rapporten, financiële gegevens e.d. Al deze stukken werden per jaar op onderwerp gerangschikt. Een dergelijk stelsel wordt een rubriekenstelsel genoemd. De rubrieken worden genummerd en in een rubriekenlijst wordt beschreven welk onderwerp welk nummer heeft (bijvoorbeeld '1. ledenlijst' of '11. almanak' of '72. vangen van mollen'). De rubriekenlijsten vormen dus een toegang op de serie. In het begin van het gebruik van het rubriekenstelsel maakte de secretaris ieder jaar een nieuwe lijst; de rubrieken werden ieder jaar op alfabetische volgorde gezet en vervolgens genummerd. Als de ZLM in een bepaald jaar geen bemoeienis had met bijvoorbeeld de alcoholbereiding uit bieten, dan viel die rubriek weg en schoven de daaropvolgende rubrieken een nummer naar voren.
In het archief van de ZLM bevinden zich niet alle rubriekenlijsten, waardoor de serie niet geheel toegankelijk is. Toch blijkt vaak dat de bestaande lijsten goed bruikbaar zijn voor de hele serie stukken. Zo is rubriek 18 I in 1934 dezelfde als in 1938: 't.b.c.-bestrijding onder vee'. Mocht een rubriek een ander nummer hebben gekregen dan wijkt dit veelal weinig af van het oorspronkelijke nummer. Een bewerking van de rubriekenlijst uit 1935 is als bijlage 4 toegevoegd. Deze lijst is bruikbaar als toegang op de serie correspondentie van 1925 tot 1940 en van 1945. Voor de periode ervoor en erna is deze in mindere mate bruikbaar: de volgorde van de rubrieken verschilt te zeer. Het verdient aanbeveling de bestaande toegangen, beschreven in de inventaris, te raadplegen.
Voor de periode 1956 tot 1968 is de rubriekenlijst uit 1992 van belang. In 1956 is men overgegaan op een nieuwe rubricering die tot 1968 in gebruik is geweest en daarna door het secretariaat van de Zuidelijke Landbouw Maatschappij is overgenomen. Deze is als bijlage 5 toegevoegd. In deze nieuw gerubriceerde serie bevinden zich stukken van diverse aard, zoals rapporten, notulen, rekeningen en ingekomen en minuten van uitgaande stukken. Vooral de rubrieken 3/02 'vergaderingen Dagelijks Bestuur' en 3/03 'vergaderingen Hoofdbestuur' leveren problemen op. In deze rubrieken heeft men de stukken geordend aan de hand van de vergaderagenda's. De voorstukken van de vergadering (zoals ingekomen en minuten van uitgaande stukken en notulen) zijn geplaatst achter de agenda van de vergadering waar zij betrekking op hadden. Deze rubriek bevat stukken (in de inventaris 'bijlagen' genoemd) die op grond van hun onderwerp in andere rubrieken thuis horen. Als men bijvoorbeeld zoekt naar de notulen van de vergadering van de wildschadecommissie en deze bevinden zich niet in rubriek 4/10 dan zouden deze als voorstuk bij de vergadering van het Hoofdbestuur (rubriek 3/03) of het Dagelijks Bestuur (rubriek 3/02) gediend kunnen hebben.
Hieruit blijkt al dat de rubrieken elkaar niet uitsluiten. Dit probleem geldt voor de hele periode waarin het rubriekenstelsel gebruikt is. Zo is er een rubriek 'Koninklijk Nederlands Landbouw Comité (KNLC)' en een rubriek 'aardappelen' en in dat geval is het onduidelijk waar stukken betreffende de bemoeienissen van het KNLC met de aardappelen ondergebracht moeten worden. In een dergelijk geval moeten beide rubrieken nageslagen worden.
Voorts zijn er voor een aantal jaren indices op naam van de afzender. Als men een ingekomen stuk uit de periode 1915-1925 zoekt, waarvan de afzender bekend is, dan is het mogelijk deze brief door middel van de index te vinden. De index vermeldt de naam van de afzender, de datum en de inhoud van de brief en in welke rubriek het stuk ondergebracht is.
Wil men weten welke activiteiten de ZLM ondernam en met welke organisaties zij contacten onderhield, dan raadplege men bijlagen 1 en 2. Men kan vervolgens door middel van de rubriekenlijsten nagaan waar de schriftelijke neerslag van deze activiteiten en contacten zich in de series correspondentie bevindt.
- MINUTEN VAN UITGAANDE STUKKEN, 1857-1968 Vanaf de oprichting van de ZLM is een aparte serie minuten van uitgaande stukken bijgehouden. Vanaf 1915 werden er twee minuutexemplaren opgeborgen: één onderwerpsgewijs, volgens het rubriekenstelsel, en één chronologisch. Deze laatste serie is als toegang te gebruiken op de rubrieken. Weet men de periode van verzending dan kan men in deze serie de brief opzoeken en vaststellen onder welke rubriek deze valt. Iedere uitgaande brief kreeg namelijk twee nummers: het rubrieksnummer en het nummer van de brief: de aanduiding 14/458 betekent bijvoorbeeld: rubriek 14, 458ste brief van het jaar. Men kan dan in de rubriekenserie kijken welke correspondentie er nog meer gevoerd is over dat bepaalde onderwerp of op welke ingekomen brief gereageerd is.
Deze serie minuten van uitgaande stukken is zeer beperkt toegankelijk. In het archief bevonden zich enkele agenda's en indices. In de agenda wordt het nummer, de datum en de inhoud van de minuut, de naam en het adres van de ontvanger evenals het nummer van de brief waarop men reageert, vermeld. De indices geven dezelfde informatie echter nu niet chronologisch maar alfabetisch op naam van de ontvanger.
08. De series van J.H. Dominicus en G.A. Vorsterman van Oyen
09. Literatuur
10. Bijlagen
laatste wijziging 13-06-2023
878 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 13-06-2023
878 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1843) 1844-1968 (1992)
Andere namen:
Zeeuwsche Landbouwmaatschappij
Omvang:
50 meter
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1995
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Rijksarchief in Zeeland
Categorie:
laatste wijziging 13-06-2023
878 beschreven archiefstukken
