430 Regeringsdienst Oog en Oor, Districtsbureau Zuid III, Regio Zeeland, 1945-1946 ( Zeeuws Archief )
430
Regeringsdienst Oog en Oor, Districtsbureau Zuid III, Regio Zeeland, 1945-1946
Inleiding
3. Verantwoording van de bewerking
430 Regeringsdienst Oog en Oor, Districtsbureau Zuid III, Regio Zeeland, 1945-1946
Inleiding
3.
Verantwoording van de bewerking
De begincesuur van het archief van de Regeringsdienst Oog en Oor is 1945, het jaar waarin in augustus de dienst met zijn werkzaamheden begon. De eindcesuur is het jaar 1946, het jaar waarin op 1 september de dienst werd geliquideerd. Het archief is bewerkt overeenkomstig de afspraken zoals die werden vastgelegd in het archiefbewerkingscontract van november 1987. In het archief werd een ordening op afzender/geadresseerde, onderwerp en serie aangetroffen. De ordening werd door de administratie niet consequent doorgevoerd en was zeker niet overeenkomstig het registratuurplan (inv.nr. 22). Besloten is daarom de archiefbescheiden ontvangen en opgemaakt door het Centraal Bureau te herordenen op onderwerp. De onderwerpen zijn ontleend aan de Basis-archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Voorbeelden hiervan zijn onder ander te vinden bij de inventarisnrs. 24 en 32. In de herordenfase zijn die archiefbescheiden bijeen gebracht die dat vanwege hun slechte wederzijdse exclusiviteit noodzakelijk maakten. Zij zijn in een dergelijk geval binnen de map gescheiden door witte omslagen. De archiefbescheiden opgemaakt en ontvangen door de Districtsburoaus zijn van het archief afgescheiden en zijn conform artikel 13 van de Archiefwet overgedragen aan de Rijksarchiefbewaarplaatsen in de provincies .
Tijdens de bewerking is de lengte van 7,5 meter gescheiden in 1,125 meter te bewaren, 2,25 meter te vernietigen en 4,125 over te dragen archiefbescheiden. Er is geselecteerd aan de hand van de interne CAS-vernietigingslijst Algemeen .07/.08 en de vernietigingslijst van de Regeringsvoorlichtingsdienst. De te vernietigen archiefbescheiden zijn, na verkregen fiat van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, bij brief van 20 november 1989, ter vernietiging overgebracht naar het Bureau Vernietiging Overheidsarchieven te Apeldoorn. De archiefbescheiden opgemaakt en ontvangen door de districtsbureau's zijn overeenkomstig artikel 13 van de Archiefwet afgescheiden van het gedeelte van het Centraal Bureau. Deze plaatsingslijst is bedoeld als hulpmiddel bij de overdracht van archiefbescheiden van de districtsbureau's. Elk hoofdstuk geeft een overzicht van die bescheiden die indertijd in een bepaalde provincie zijn ontstaan. Naast deze plaatsingslijst zijn de bescheiden toegankelijk middels de stickers op de dozen. Elke sticker geeft de Rijksachiefbewaarplaats aan waar de bescheiden naar hun aard verplicht zijn te berusten. De archiefbescheiden zijn bewerkt overeenkomstig de bepalingen zoals deze werden vastgelegd in het archiefbewerkingscontract van nov. 1987. Voor de indeling van het schema is gekozen voor de aardrijkskundige volgorde van de provincies, te beginnen bij Groningen en te eindigen bij Limburg.
laatste wijziging 22-05-2023
5 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 22-05-2023
5 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1945-1946
Omvang:
0,1 meter
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1989
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Rijksarchief in Zeeland
Categorie:
laatste wijziging 22-05-2023
5 beschreven archiefstukken