Uw zoekacties: Rijksakademie van Beeldende Kunsten te Amsterdam

90 Rijksakademie van Beeldende Kunsten te Amsterdam ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
2. Archief van de Commissie van Toezicht op de Rijksakademie van Beeldende Kunsten 1870-1995 [1981]
2.1. Inleiding
2.1.3. Verantwoording van de inventarisatie
90 Rijksakademie van Beeldende Kunsten te Amsterdam
Inventaris
2. Archief van de Commissie van Toezicht op de Rijksakademie van Beeldende Kunsten 1870-1995 [1981]
2.1. Inleiding
2.1.3.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Bij het ordenen en beschrijven van de in deze inventaris opgenomen archieven is het bestemmingsbeginsel als eerste leidraad gehanteerd: de met elkaar vermengd geraakte archivalia werden teruggebracht naar de archieven waar zij naar hun aard behoren te berusten. Door toepassing van deze werkwijze is de voorliggende inventaris ontstaan waarbij het archief van de Commissie van Toezicht als zelfstandig archiefvormer uit het archief van de Rijksakademie van Beeldende Kunsten werd afgescheiden (totaal 1,75 meter) en in een eigen afzonderlijke inventaris in deze verzamelinventaris werd opgenomen.
Binnen de onderscheiden archieven zijn de stukken geordend naar onderwerp. Voor de onderwerpsaanduidingen kon gedeeltelijk worden teruggegrepen op de aanduidingen zoals die in de plaatsingslijst werden gehanteerd, gedeeltelijk berusten zij op eigen ontwerp. Aangezien oude ordeningskenmerken, buiten de series, ontbraken werd de ordening door de logisch-ordenende systematiek van de inventarisator bepaald. Binnen de series is de oude orde strikt gehandhaafd en zo nodig hersteld.
Waar dit noodzakelijk werd geacht, werden achter de beschrijvingen in N.B. -vorm toelichtingen of verwijzingen naar andere inventarisnummers opgenomen. In enkele gevallen werden beschrijvingen uit het archief van de Rijksakademie onder blanco inventarisnummer, en onder verwijzing naar het oorspronkelijke inventarisnummer, opgenomen.
Tijdens de inventarisatie werden, dankzij de schoning van het archief in 1992, geen dubbelen meer aangetroffen. De omvang van het archief van de Commissie van Toezicht liep hierdoor tijdens de inventarisatie niet meer in omvang terug en kon uiteindelijk worden vastgesteld op circa 1,75 meter.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1870-1997
Omvang in meters:
35,40
Periode documenten:
(1851) 1870-1997
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-850. Bij een aantal inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nrs. 265, 273, 622-623, 625-650 zijn pas openbaar tussen 2033 en 2065. De inv.nrs. betreffen persoonsdossiers van hoogleraren, 1870-1989, waarbij geldt dat dossiers jonger dan 75 niet openbaar zijn. Inv.nrs. 111, 166, 501, 656 en 751 zijn loze nummers. Inv.nr. 656 is inv.nr. 649 geworden. Index op inv.nrs. 175-177 (Studentenregisters, 1870-1927) is online te raadplegen op www.noord-hollandsarchief.nl/zoeken/personen. Lijst van hoogleraren-directeuren, 1870-1997, alfabetische lijsten van hoogleraren, 1870-198(0), lectoren en docenten, 1870-198(0), en leden van de Commissie van Toezicht op de Rijksakademie van Beeldende Kunsten, 1870-1930, in de inventaris.