Mijn Studiezaal (inloggen)
7083 Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer) ( Noord-Hollands Archief )
7083
Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)
Inleiding
1. Geschiedenis van de gemeente Haarlemmermeer
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
7083 Gemeentebestuur van Haarlemmermeer (Gemeente Haarlemmermeer)
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
De inventarisatie van het blok van 1980-1990 van het gemeentebestuur van de gemeente Haarlemmermeer sluit aan bij de inventaris 1946-1979. Er waren afspraken inzake blokvorming. Zo werd op 1 januari 1980 het nieuwe blok gestart. Dit blok eindigt op 31 december 1990. De organisatie ging toen van het secretariemodel over naar het sectorenmodel.
Er was al een eerste aanzet gegeven voor de inventarisatie van het archiefblok 1980-1990. Er was een beschrijving gemaakt van alle dossiers. Ook waren de te vernietigen dossiers geselecteerd. De dossiers waren beschreven in een Excel-lijst. Bij deze inventarisatie vond de waardering en selectie opnieuw plaats. Er bleken dossiers te zijn die wel degelijk voor blijvende bewaring in aanmerking kwamen. Ook kwam er een gedeelte van het te bewaren archiefgedeelte in aanmerking voor vernietiging. Deze zijn toegevoegd aan de lijst van te vernietigen archiefbescheiden.
Gekozen is om bij de inventarisatie de dossiers die gaan over de totstandkoming van de Schipholspoorlijn niet op te nemen in deze inventaris. Deze dossiers bevonden zich wel in het archiefblok 1980-1990. Het gros van deze archiefbescheiden beslaan echter de periode van voor 1980. De stukken aangaande de opening van de Schipholspoorlijn in 1981 zijn wel opgenomen in deze inventaris. De archiefbescheiden over de totstandkoming zullen worden opgenomen in de inventaris 1946-1979.
Tijdens de inventarisatie bleven de dossiers beschikbaar voor inzage. De ontsluiting van de dossiers was geregeld door middel van een Excel-lijst waarin alle dossieromschrijvingen waren opgenomen. De Excel-lijst is geordend op de basis archief code. Bij de indeling van de inventaris is zo veel mogelijk rekening gehouden met de ordening van de BAC analoog aan de ordening van het archief.
De notulen van de raad en B & W alsmede ook de raadsvoorstellen waren opgenomen in aparte series. Besloten is om deze getekende, ingebonden exemplaren op te nemen in de inventaris, aangezien dit archiefbescheiden zijn die formeel in deze inventaris thuis horen. Zo is er een zo’n compleet mogelijke inventaris beschikbaar.
Bij de start van de inventarisatie bedroeg de omvang van het archief 110 meter. Dit betrof zowel het te bewaren als te vernietigen deel. Na de bewerking van het archief is hiervan 55 meter overgebleven.
4. Bijlage: Zetelverdeling, Raadsleden en leden van B & W
laatste wijziging 16-04-2024
1.755 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 850 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 16-04-2024
1.755 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 850 bestanden
Kenmerken
Datering:
1980-1990
Omvang in meters:
52,50
Periode documenten:
(1947) 1980-1990 (1993)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-1602. Inv.nrs. 1476-1486 zijn pas openbaar vanaf 2065. Inv.nrs. 806, 991 en 1263 ontbreken. Inv.nr. 1181 is een loos nummer. Lijsten van raadsleden en leden van het College van Burgemeester en Wethouders, 1982, 1986, 1990, in de inventaris.
Gemeente:
Haarlemmermeer
Categorie:
laatste wijziging 16-04-2024
1.755 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 850 bestanden
