Deze inventaris strekt zich uit over de periode (1961) 1963-1996. Het betreft de periode van de instelling tot de opheffing van de gemeenschappelijke regeling. Vanwege de secretariaatsfunctie van de gemeente Haarlemmermeer binnen de gemeenschappelijke regeling is het archief gevormd en geordend door medewerkers van deze gemeente. Het geïnventariseerde archief bevond zich in de archiefkelder van het raadhuis te Hoofddorp. In het begin van de jaren negentig heeft een herordening van het archief plaatsgehad. Tijdens de herordening is een splitsing aangebracht in te vernietigen en te bewaren stukken, zodat er een serie te bewaren en op termijn te vernietigen archiefbescheiden ontstond. De materiële staat van het archief was na de herordening in goede staat. Een losbladige dossierinventaris gaf toegang tot het archief. De ordening van het archief was opgebouwd met behulp van de basis archiefcode van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Bij de aanvang van deze inventarisatie bedroeg het archief 3 strekkende meter. Na selectie is er 2,5 strekkende meter archief bewaard en beschreven in deze inventaris. Bij de inventarisatie is de bestaande ordening, met behulp van de basis archiefcode van de VNG, bijna niet doorbroken. Bij verzamelmappen is, voor zover mogelijke, een verfijning aangebracht. De bestaande mappen zijn van een nieuwe zuurvrije omslag voorzien en geplaatst in zuurvrije dozen en opgeborgen in de archiefbewaarplaats van de gemeente Haarlemmermeer. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn op een lijst geplaatst. Vernietiging heeft plaats gevonden volgens de werkwijze en regels van de gemeente Haarlemmermeer. Het archief is openbaar 20 jaar na ontvangst van de stukken, met uitzondering van die delen waar beperkende bepalingen voor zijn opgenomen. In 2015 is de inventaris ingevoerd in het archiefbeheersysteem MAIS Flexis en waar nodig verbeterd en aangepast.