Mijn Studiezaal (inloggen)
7028 Dienst Openbare Werken van de gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp ( Noord-Hollands Archief )
7028
Dienst Openbare Werken van de gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp
Inleiding
1. Geschiedenis van de dienst
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventaris
7028 Dienst Openbare Werken van de gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventaris
De inventaris omvat de periode 1980-1984. Deze sluit aan op de inventaris over de periode 1964-1979 gemaakt door de heer H. Berghuijs (maart 1984). In eerste instantie was gekozen voor de periode 1980-1990, maar naar eigen onderzoek bleek de opgegeven 46,5 meter niet correct te zijn, maar ongeveer 130 meter te bedragen. Daarnaast is er in 1985 een reorganisatie geweest bij de Dienst Openbare Werken welke een wijziging van de taken van de dienst tot gevolg had. Deze twee feiten waren de oorzaak dat in overleg met de mentor, de Provinciaal Inspecteur der Archieven in Noord-Holland de heer Dr. A.J. Kölker, werd gekozen voor een vijfjaren blok.
Het archief werd bij inventarisatie in goede geordende toestand aangetroffen in de archiefruimte van de Dienst Openbare Werken aan de Burgemeester Pabstlaan 10 te Hoofddorp. Voor de indeling van het archief is gebruik gemaakt van de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (Lijst van wijzigingen en aanvullingen november 1979) omdat het archief volgens deze indeling was geordend. Vanaf 1980 is gekozen voor archiefvorming waarbij bewaring of vernietiging van de dossiers is ingebouwd in de dagelijks te verrichten werkzaamheden. In de inventaris van heer H. Berghuijs werd terecht opgemerkt dat de volledige toepassing van de archiefcode minder juist is voor een technische dienst als Openbare Werken. Daarom werd het beheer van gronden en het bouwrijp maken en afwerken van gronden herplaatst op de hoofdgetallen -1.711 en -1.712 van de archiefcode.
In verband met de gewijzigde inzichten is de aanleg van speelgelegenheden, met uitzondering van de aanleg bij het bouwrijp maken en afwerken van gronden, en de aanleg van wandelparken herplaatst naar het begrip recreatieve voorzieningen. Ook na 1979 t/m 1984 heeft men dit gehandhaafd. Dossiers over bedrijfsbegrotingen en de personeelsdossiers zijn niet in de inventaris opgenomen, omdat zij primair berusten in het secretariearchief. De kopieën van de bedrijfsbegrotingen en de personeelsdossiers ten behoeve van de dienst zijn vernietigd of op vernietigingstermijn gesteld.
Sommige zaken zijn begonnen voor of beëindigd na het tijdstip van de inventarisatie. In het eerste geval betrof het zaken die in de periode 1964-1979 (inventaris door dhr. H. Berghuijs) waren begonnen. Ten tweede betrof het zaken, waarbij de logica gebood deze als geheel bijeen te houden. Als voorbeeld noem ik het bouwrijp maken van gronden ten westen van Hoofddorp. In beide gevallen zijn de dossiers opgenomen, mede omdat het de bedoeling is de deelinventarissen t.z.t. met elkaar te integreren. Vernietiging uit het archief heeft deels plaatsgevonden in de jaren 1986, 1987, 1988, 1989 en 1990, en moet nog deels worden vernietigd. Verklaringen van de vernietigingen zijn in het archief opgenomen. Er is vernietigd met toepassing van de Lijst, houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken, dagtekende van na 1850 van 1 december 1983.
De totale omvang van het geïnventariseerde archief bedroeg 50 m. De structuur van het archief heeft ertoe geleid dat een aantal rubrieken niet exclusief is ten opzichte van elkaar. Met name geldt dit voor de rubrieken riolering, wegen, bruggen en speelgelegenheden ten opzichte van de rubriek bouwrijp maken en afwerken van gronden. Bovendien is, om de uniformiteit te handhaven en het later in elkaar schuiven van de deelinventarissen, ernaar gestreefd zoveel mogelijk het schema van de inventaris 1964-1979 aan te houden.
Het geïnventariseerde archief werd in het kader van de Voortgezette Vorming Archiefbeheer in het cursusjaar 1991-1992 beschreven. De heer dr. A.J. Kölker, Provinciaal Inspecteur der Archieven in Noord-Holland, heeft de inventarisatie begeleid. Gaarne wil ik hem bedanken dat hij gedurende de inventarisatiewerkzaamheden mij met raad en daad terzijde heeft gestaan.
4. Bijlage
laatste wijziging 20-10-2022
418 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 439 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 20-10-2022
418 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 439 bestanden
Kenmerken
Datering:
1980-1984
Omvang in meters:
12,40
Periode documenten:
(1965) 1980-1984 (1987)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-422. Inv. nrs. 98 en 107 ontbreken. Inv. nrs. 325, 332, 337 en 343 zijn vervallen. Verordening regelende de omvang en de taak van de Dienst Openbare Werken, 1964, in de inventaris.
Gemeente:
Haarlemmermeer
Categorie:
laatste wijziging 20-10-2022
418 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 439 bestanden
