Als begindatum van dit archiefdeel werd 1 januari 1943 aangehouden omdat deze datum direct aansluiting gaf op het reeds overgedragen archiefdeel 1911-1942. De einddatum werd bepaald op 31 mei 1989 omdat de Provinciale Waterstaat toen als zelfstandige dienst ophield te bestaan.
De selectie werd uitgevoerd aan de hand van de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de provinciale en interprovinciale organen, dagtekenende van na 1850', 1981, 1989 en de 'Selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen 2000'.

Bij de selectie werd rekening gehouden met een aantal, uit historisch oogpunt, niet onbelangrijke gebeurtenissen zoals het overnemen van particuliere (water-) wegen, bemoeienissen met de ruimtelijke ordening en de invoering van de Milieuwetgeving.
In deze inventaris zijn niet de bestekken en tekeningen van wegen en kunstwerken van eigen waterstaatswerken opgenomen omdat hier een aparte inventaris van zal worden vervaardigd. Het betreft hier het zogenaamde van Schaikarchief.
De materiële staat van dit archief liet soms te wensen over. Papiersoorten, waarvan de tekst al bijna vervaagd was of dreigde te vervagen, zijn gekopieerd en de kopie is gearchiveerd. Alle metalen hechtmiddelen (nietjes, paperclips et cetera), elastieken en (plastic) omslagen werden uit de te bewerken archieven verwijderd.
De archiefbescheiden zijn vervolgens in zuurvrije omslagen en in zuurvrije dozen verpakt.
Het bewerkte archiefdeel maakt deel uit van het archief van de Provinciale Waterstaat van Noord-Holland (PWS).
De ordening binnen de archiefdelen is contra-chronologisch waarbij steeds van het principe van zaaksgewijze ordening is uitgegaan.