Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
613
Parket van der Officier van Justitie te Alkmaar
Inleiding
 1. De geschiedenis van de organisatie
2. De geschiedenis van het archief
 3. De verantwoording van de archiefbewerking tijdens de inventarisatie
613 Parket van der Officier van Justitie te Alkmaar
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het archief is tijdens het inventarisatieproject geschoond conform het Basis Selectiedocument Rechterlijke macht, Staatscourant 2003, 11. Bij de bewerking van het archief is de hulpadministratie (conform het BSD) verwijderd.
Het aantal te schonen meters bedroeg bij aanvang van het project circa 30 meter. Na schoning is hiervan 19,3 meter overgebleven voor overdracht aan het Noord-Hollands Archief.
Door het vele gebruik van de alfabetische kaartenindex op de strafzaken waren diverse stapels kaarten ontstaan. Deze kaarten zijn tijdens de bewerking ingevoegd in de bestaande indexen, waarbij als eerste de kaarten werden gesplitst in kaarten van de economische strafrechter en kaarten van de gewone strafrechter. Kaarten die per ongeluk verkeerd waren ingevoerd, zijn op de goede plek teruggeplaatst zodat uiteindelijk de oorspronkelijke structuur weer is hersteld.
Bij de bewerking van de dossiers op de III-zaken (zaken betreffende rampen, branden en onbekende daders) en IV-zaken (zaken betreffende lijkvindingen en niet natuurlijk gestorven personen) zijn alleen de dubbelen en kladaantekeningen verwijderd. De dossiers zijn verder integraal bewaard omdat deze dossiers nog regelmatig worden opgevraagd voor onderzoek.
Bij de indeling van de inventaris is er voor gekozen om als eerste de strafzaken in eerste aanleg van de strafrechter en de economische strafrechter te plaatsen. Daarna treft u een kaartenindex aan op de strafzaken in hoger beroep. De dossiers van strafzaken in hoger beroep behoren niet tot het archief van de Officier van Justitie, maar tot dat van de rechtbank, en kunt u in de inventaris van het archief van de rechtbank terugvinden. Na de index op de hoger beroepszaken komen de zogenaamde III- en IV-zaken aan bod.
4. Openbaarheid
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Bijlagen bij de inleiding
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
meer informatie over MAIS-(M)DWS