Uw zoekacties: Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende...

589 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende openbare orde en veiligheid, gezondheid en welzijn ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Openbare orde en veiligheid
2. Bescherming bevolking
3. Woonschepen en woonwagens
4. Volkshuisvesting
5. Openbare gezondheid
6. Emancipatie
7. Verantwoording van de inventarisatie
589 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende openbare orde en veiligheid, gezondheid en welzijn
Inleiding
7.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De vernietiging van stukken gebeurde met het gebruik van de 'Selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen 2000', Nederlandse Staatscourant nr. 229.
Voor de aanvang van de selectie van de bescheiden bedroeg de omvang van de blokken Openbare Orde en Veiligheid, Gezondheidszorg, Volkshuisvesting, Maatschappelijke Zorg en Welzijn 85 strekkende meter.
De commissie-archieven hadden een oorspronkelijke omvang van 15,5 strekkende meter, waarvan 3,5 meter overbleef.
In totaal is er 7,5 strekkende meter aan het Noord-Hollands Archief overgedragen.
Bij de commissie-archieven ontbraken regelmatig notulen en bijlagen en soms waren alleen verslagen in concept aanwezig. Indien een instellings- of opheffingsbesluit van een commissie ontbreekt, kan dit worden nagekeken in de notulen van de vergaderingen van Provinciale Staten (PS). Het kwam voor dat commissies, na de vierjaarlijkse PS-verkiezingen werden samengevoegd, vervielen of een andere naam kregen.
De stukken zijn ontdaan van alle hechtmaterialen. Indien nodig zijn er kopieën gemaakt van stukken waarvan de kwaliteit van het papier slecht was. De bescheiden zijn verpakt in zuurvrije omslagen en alle stukken zijn in zuurvrije dozen geplaatst.
Binnen een omslag zijn de stukken contra-chronologisch geordend waarbij het jongst gedateerde stuk bovenaan ligt.
8. Aanwijzingen voor de gebruiker
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1943-1989
Omvang in meters:
7,10
Periode documenten:
(1926) 1943-1989 (1991)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-380. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 87 openbaar vanaf 2061 en inv.nr. 205 openbaar vanaf 2034.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland