589 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende openbare orde en veiligheid, gezondheid en welzijn ( Noord-Hollands Archief )
589
Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende openbare orde en veiligheid, gezondheid en welzijn
Inleiding
7. Verantwoording van de inventarisatie
589 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland te Haarlem betreffende openbare orde en veiligheid, gezondheid en welzijn
Inleiding
7.
Verantwoording van de inventarisatie
De vernietiging van stukken gebeurde met het gebruik van de 'Selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen 2000', Nederlandse Staatscourant nr. 229.
Voor de aanvang van de selectie van de bescheiden bedroeg de omvang van de blokken Openbare Orde en Veiligheid, Gezondheidszorg, Volkshuisvesting, Maatschappelijke Zorg en Welzijn 85 strekkende meter.
De commissie-archieven hadden een oorspronkelijke omvang van 15,5 strekkende meter, waarvan 3,5 meter overbleef.
Voor de aanvang van de selectie van de bescheiden bedroeg de omvang van de blokken Openbare Orde en Veiligheid, Gezondheidszorg, Volkshuisvesting, Maatschappelijke Zorg en Welzijn 85 strekkende meter.
De commissie-archieven hadden een oorspronkelijke omvang van 15,5 strekkende meter, waarvan 3,5 meter overbleef.
In totaal is er 7,5 strekkende meter aan het Noord-Hollands Archief overgedragen.
Bij de commissie-archieven ontbraken regelmatig notulen en bijlagen en soms waren alleen verslagen in concept aanwezig. Indien een instellings- of opheffingsbesluit van een commissie ontbreekt, kan dit worden nagekeken in de notulen van de vergaderingen van Provinciale Staten (PS). Het kwam voor dat commissies, na de vierjaarlijkse PS-verkiezingen werden samengevoegd, vervielen of een andere naam kregen.
Bij de commissie-archieven ontbraken regelmatig notulen en bijlagen en soms waren alleen verslagen in concept aanwezig. Indien een instellings- of opheffingsbesluit van een commissie ontbreekt, kan dit worden nagekeken in de notulen van de vergaderingen van Provinciale Staten (PS). Het kwam voor dat commissies, na de vierjaarlijkse PS-verkiezingen werden samengevoegd, vervielen of een andere naam kregen.
De stukken zijn ontdaan van alle hechtmaterialen. Indien nodig zijn er kopieën gemaakt van stukken waarvan de kwaliteit van het papier slecht was. De bescheiden zijn verpakt in zuurvrije omslagen en alle stukken zijn in zuurvrije dozen geplaatst.
Binnen een omslag zijn de stukken contra-chronologisch geordend waarbij het jongst gedateerde stuk bovenaan ligt.
Binnen een omslag zijn de stukken contra-chronologisch geordend waarbij het jongst gedateerde stuk bovenaan ligt.
laatste wijziging 07-03-2022
380 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 181 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 07-03-2022
380 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 181 bestanden
Kenmerken
Datering:
1943-1989
Omvang in meters:
7,10
Periode documenten:
(1926) 1943-1989 (1991)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-380. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 87 openbaar vanaf 2061 en inv.nr. 205 openbaar vanaf 2034.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland
laatste wijziging 07-03-2022
380 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 181 bestanden