Een eerste bewerking van het archief van de Dienst vond plaats in het begin van de jaren negentig van de vorige eeuw. Op basis van een gemeentelijke inventarisatie kwam men tot een totaal van ca. 300 meter te bewerken archief. Blijkens de in deze periode vervaardigde staten van vernietiging, kwam het grootste deel daarvan in aanmerking voor vernietiging. Via het gemeentelijk bewerkingsbureau AVICO vond op 16 september 1991 een overdracht van 9,5 meter plaats aan het toenmalige gemeentearchief. Dit gedeelte is toegankelijk gemaakt door middel van een plaatsingslijst. De desbetreffende stukken zijn beschreven in plaatsingslijst MP 600020.
N.B.: De stukken voor 1902 vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de Dienst van De Hout en de Plantsoenen, maar zijn om praktische redenen bijgevoegd.
Voorliggende inventaris maakt onderdeel uit van het bewerkingsproject Haarlemse archieven, dat in het najaar van 2005 is gestart. De nog resterende (delen van) semi-statische archieven van voormalige diensten en de Secretarie (1953) 1957-1990 die op diverse plaatsen in de gemeentelijke organisatie werden aangetroffen, zijn in dit kader na bewerking overgedragen aan het Noord-Hollands Archief. De archieven van na 1991 vallen buiten dit project omdat de gemeentelijke organisatie toen ingericht werd volgens het sectorenmodel.

Bij aanvang had het resterende archiefdeel van HPB een omvang van 44,5 meter. Na bewerking is daarvan ca. een derde overgebleven.

Uit verschillende delen van de gemeentelijke organisatie bijeengebracht, vielen er 5 verschillende delen in te onderscheiden. Een eerste deel van 17,5 meter was geordend op VNG-code en van een toegang voorzien door middel van een dossierinventaris. Dit gedeelte was niet eerder bewerkt. Een tweede deel van 19,5 meter had reeds een voorbewerking op selectie en vernietiging ondergaan en was nadien, op niet al te gestructureerde wijze, op onderwerp in de dozen geplaatst.

Het derde deel bestond uit een zestal meter aan archiefbescheiden over de periode tot 1991 en werd aangetroffen bij de inventarisatie van het archief van de sector Natuur en Milieu.

Een vierde deel bevatte een geordende serie ingekomen en uitgaande stukken van het bureau Plantsoenen uit het eerste kwart van de 20ste eeuw. Stukken van na 1945 werden in deze serie dus niet aangetroffen.
Een vijfde en laatste deel met een omvang van anderhalve meter bestond uit archiefbescheiden betreffende begraafplaatsen die door de archiefinspecteur werden aangetroffen bij de Noorderbegraafplaats. Binnen de series ingekomen en minuten van verzonden stukken (nrs. 1-31 en nrs. 172-173), werden geen stukken betreffende begraafplaatsen aangetroffen over de periode 1925-1984. In bovengenoemde plaatsingslijst MP 600020 worden stukken beschreven die ten dele in dit hiaat voorzien.
Evenals bij de bewerking van andere fragmenten van dienstarchieven is er geen directe relatie gelegd tussen dossiers van dit restantarchief van de Dienst HPB met dossiers van de Secretarie (bureau Plantsoenen van afd. 7). Wel is er bij de keuze voor bewaren en vernietigen uiteraard rekening gehouden met de mogelijke aanwezigheid van overeenkomstige archiefstukken elders in de gemeentelijke organisatie en in het archief van de Secretarie in het bijzonder. Ondanks het fragmentarische karakter van het archief, is geprobeerd om door middel van de selectie van de archiefstukken tot een afspiegeling te komen van de taken van de Dienst.

Stukken die na het afsluiten van de inventarisatie zijn binnengekomen en van voldoende belang bleken, zijn opgenomen in een Supplement op de inventaris onder een aparte nummerreeks. Een klein deel van deze stukken bevindt zich in het archief van de Kennemer Atlas omdat zij daar qua aard en formaat beter kunnen worden bewaard. Bij de betreffende nummers (beschrijvingen) wordt hiernaar verwezen.

Bronnen:
Inventarisnummer 71 betreffende (de viering van) het 75-jarig bestaan van de Dienst
Inventarisnummer 234, in het bijzonder de introductiebrochure Dienst van De Hout, de Plantsoenen en de Begraafplaatsen Haarlem, [1975]