470 Kantongerecht Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
470
Kantongerecht Haarlem
Inleiding
4. Verantwoording van de bewerking
470 Kantongerecht Haarlem
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
Ter bewerking is aangeboden het tienjarenblok 1960-1969. Stukken waarvan de begindatum vóór 1960 ligt en de einddatum binnen de cesuur valt, zijn in de inventaris opgenomen. Aangetroffen series zijn intact gelaten. Bij de totstandkoming van de inventaris is zoveel mogelijk rekening gehouden met het archiefschema zoals wordt geadviseerd in het 'Werkboek rechterlijke archieven 1838-1940' van R. Huijbrecht en het 'Werkboek rechterlijke archieven 1941-heden', concept (zie literatuurlijst).
Bij de selectie is gebruik gemaakt van de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden berustende onder het beheer van de griffier van het kantongerecht (1947-1985) vastgesteld bij gemeenschappelijk besluit van de staatssecretaris van CRM en de minister van Justitie van resp. 4 en 27 februari 1981, nrs. MMA/AR-211-028 en DORR 233/881. De omvang van de archieven bedroeg 37,5 meter. Na bewerking is 30 meter te bewaren archief overgebleven van het gedeelte afkomstig van het kantongerecht Haarlem en 3,25 meter van de nevenvestiging Hoofddorp. In het archief van het kantongerecht Haarlem is een gedeelte aangetroffen dat behoorlijk door schimmel was aangetast. De meeste van deze bescheiden zijn voor vernietiging aangewezen. De inventarisnummers 200, 201 en 290 van het kantongerecht Haarlem zijn, in verband met schimmelvorming, bestraald door de fa. Gammaster, zodat de schimmel niet meer actief is. Het voor bewaring aangewezen archiefgedeelte is verzonden naar het Rijksarchief Noord-Holland (thans Noord-Hollands Archief) in Haarlem. Het direct te vernietigen bestand is, na verkregen toestemming, afgevoerd naar KNP BT Paper Recycling te Apeldoorn en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. In 2004 zijn een aantal restbestanden ter bewerking aangeboden. Van deze bestanden zijn gedeeltes ingevoegd in de bestaande inventaris op de plaats waar ze behoren te staan. Deze bestanden hebben een hoog inventarisnummer gekregen en staan zodoende niet in de juiste numerieke volgorde, maar wel op de juiste plaats. De omvang hiervan betreft ca. 4,5 meter.
laatste wijziging 23-06-2020
381 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 23-06-2020
381 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1960-1969
Omvang in meters:
35,65
Periode documenten:
1960-1969
Openbaarheid:
niet openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 470 inv.nrs. 1-333. Stukken jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar. Lijsten van functionarissen in de inventaris.
Categorie:
laatste wijziging 23-06-2020
381 beschreven archiefstukken