3863 Heerlijkheid Berkenrode te Heemstede ( Noord-Hollands Archief )
3863
Heerlijkheid Berkenrode te Heemstede
Inleiding
2. Verantwoording van de inventarisatie
3863 Heerlijkheid Berkenrode te Heemstede
Inleiding
2.
Verantwoording van de inventarisatie
Van dit archief was een oude getypte plaatsingslijst aanwezig, deels gebaseerd op de in 1903 door C.A. de Kruyff in opdracht van de familie Van Wickevoort Crommelin gemaakte catalogus van het archief. Niet alle stukken uit de plaatsingslijst bleken zich echter nog (op de juiste plaats) in het archief te bevinden. Ook was het archief, opgevouwen in lange, smalle, niet zuurvrije enveloppen, verpakt op een manier die niet voldeed aan de hedendaagse eisen. Daarom is in 2007, bij de inventarisatie van het archief van het ambachts- en gemeentebestuur van Berkenrode, besloten om ook dit archief onder handen te nemen.
De ambachtsheer en het ambachtsbestuur maakten gebruik van dezelfde secretaris. Daarom is het niet verwonderlijk dat er stukken die in het archief van het ambachtsbestuur thuishoren in dat van de heerlijkheid aangetroffen werden en omgekeerd. Omdat via de concordans altijd te achterhalen is welk stuk waar werd aangetroffen, is besloten om deze stukken virtueel op hun rechtmatige plaats te zetten.
Tegelijk met de vervaardiging van de 'catalogus' heeft C.A. de Kruyff in 1903 ook transcripties gemaakt van een aantal archiefstukken. Waarschijnlijk ook uit die tijd stammen de vele transcripties van notariële akten, waarin de naam Berkenrode op één of andere manier voorkomt, die in het archief zijn aangetroffen. Bij de transcripties van in het archief aanwezige akten is volstaan met een verwijzing naar het inventarisnummer van het originele document. Van de overige transcripties is in de rubriek Documentatie een korte beschrijving opgenomen omdat zij extra informatie betreffende de heerlijkheid en zijn bewoners verstrekken. Twee definieerbare series (stukken betreffende de ambachtsheren en betreffende de familie Van Berckenrode) zijn in de bijlagen 3 en 4 verwerkt.
Vóór de invoering van een vaste spelling werden de namen op alle mogelijke wijzen gespeld. Omwille van de duidelijkheid heb ik in deze inventaris de spelling zoveel mogelijk gestandaardiseerd. Voor het grondgebied gebruik ik de moderne vorm Berkenrode en voor de familienaam Berckenrode. Ook voor de voornamen van de ambachtsheren heb ik zoveel mogelijk de huidige spelling gebruikt ongeacht hoe die in de stukken zelf gespeld staan. (Dus Gerrit i.p.v. Gheryt, Dirk i.p.v. Dirick etc.)
laatste wijziging 10-05-2023
413 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 23 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 10-05-2023
413 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 23 bestanden
Kenmerken
Datering:
1466-1925
Omvang in meters:
2,25
Periode documenten:
1466-1925
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 501.6 nrs. 1-348. Het archief bevat ook particuliere stukken van de ambachtsheren. Lijst van eigenaren van het landgoed Berkenrode, vanaf 1466 ambachtsheren van Berkenrode, 1284-1939, lijst van buitenplaatsen gelegen op het grondgebied van de Heerlijkheid Berkenrode, (1637)-1909, en specificaties van de in inv. nrs. 346-347 genoemde trranscripties , in de inventaris.
Gemeente:
Heemstede
laatste wijziging 10-05-2023
413 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 23 bestanden