Mijn Studiezaal (inloggen)
3718 Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk) ( Noord-Hollands Archief )
3718
Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)
Inleiding
1. Geschiedenis van de gemeente Beverwijk, periode 1926-1933
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
3718 Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Het archief is bij de inventarisatie in een goede geordende staat aangetroffen. De stukken waren allen in mappen geborgen en voorzien van een omschrijving met tijdvak en een klassificatienummer volgens de code VNG. Het geïnventariseerde archief bevond zich in de archiefruimte op de afdeling en gedeeltelijk in de archiefbewaarplaats. Met uitzondering van de agenda's van ingekomen en verzonden stukken van 1927 en 1928 alsmede de stukken welke vernietigd zijn, is het archief compleet. Er is regelmatig vernietigd, voor het eerst in 1940 en recentelijk, nog in 1988, daartussen hebben verschillende vernietigingen plaatsgevonden.
Het semi-statisch archief over de periode 1926-1978 had een omvang van ongeveer 350 meter. Toen een tweetal archiefmedewerkers daarmee aan de slag wilde, bleek een theoretische ondersteuning middels de cursus VVA wenselijk. In overleg met Dr. A.J. Kölker, provinciaal inspecteur der archieven in Noord-Holland is besloten o.m. omdat de cursus dit eiste, een periode daaruit te lichten welke binnen het tijdsbestek van de cursus ook afgerond kon worden. 1926 was zoals reeds eerder vermeld, het jaar dat begonnen is met de nieuwe ordening, het dossierstelsel, en is als beginjaar van de inventarisatie genomen. Het laatste jaar, 1939, is ingegeven door de Tweede Wereldoorlog en de speciale aandacht die de periode, 1940-1945 verdient.
De eerste taak was het scheiden van de stukken tot en met 1939. Daarbij is ook nog 1,5 meter oud-archief tot en met 1925 aangetroffen. Deze stukken zijn er uitgelicht en apart geplaatst in de archiefbewaarplaats. Deze stukken worden geïntegreerd in de voorgaande archiefperiode. In sommige gevallen zijn, om het logisch verband tussen de stukken niet te verbreken, oudere stukken meegenomen en ook jongere van de periode 1940-1978. Na scheiding bleek er van de periode 1926-1939 ongeveer 25 meter over te zijn. De tweede taak werd het splitsen in twee periodes daar twee medewerkers volgens de cursus geen één inventaris van hetzelfde archiefgedeelte mogen vervaardigen.
Uiteindelijk bleken de perioden 1926-1933 en 1934-1939 ongeveer gelijk van omvang ongeveer 12,5 meter. Van deze periode komen nu twee deel-inventarissen welke geïntegreerd zullen worden in de definitieve inventaris over de periode 1926-1978. Het bovenstaande is dan ook een tweede reden dat er in deze inventaris stukken meegenomen zijn welke de periode 1926-1933 soms ver overschrijden. De totale omvang van het door mij geïnventariseerde archief bedroeg 12,5 meter waarvan ongeveer zes meter voor vernietiging in aanmerking kwam. De inventaris is tot stand gekomen onder mentorschap van Dr. A.J. Kölker, provinciaal inspecteur der archieven in Noord-Holland.
laatste wijziging 02-12-2021
414 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 240 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 02-12-2021
414 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 240 bestanden
Kenmerken
Datering:
1926-1933
Omvang in meters:
5,75
Periode documenten:
1926-1933
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-380. Inv.nr. 120 ontbreekt. Uit het archief zijn in het verleden stukken gelicht t.b.v. het archiefdeel: Eigendomsbewijzen, 1815-1978.
Gemeente:
Beverwijk
Categorie:
laatste wijziging 02-12-2021
414 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 240 bestanden
