Deze index werd vervaardigd aan de hand van de beschrijvingen die de administratie zelf op de dossieromslagen had genoteerd (zie paragraaf 4: Verantwoording van de indicering).

De onderzoeker zal in de meeste gevallen direct in de index kunnen nagaan, of daarin verwijzingen voorkomen naar het gezochte onderwerp. De index verwijst naar het inventarisnummer en meestal ook naar het dossiernummer binnen dat inventarisnummer. Als regel bestaat een inventarisnummer uit een aantal dossiers.

Wanneer over het gezochte onderwerp geen gegevens in de index voorkomen, behoeft dat nog niet te betekenen, dat in het archief geen stukken daarover aanwezig zijn. Over onderwerpen als "onderhoud van een gebouw in de gemeente A" of "gerechtelijke procedure tegen persoon X" kunnen aparte dossiers zijn aangelegd, maar een vaste regel is dat niet. Dergelijke onderwerpen kunnen ook voorkomen in meer algemene dossiers met benamingen als "reparaties gebouwen" of "gerechtelijke procedures", die in de index wel zijn opgenomen, maar als "passim"-trefwoorden, dus zonder specificatie van inventaris- of dossiernummers.
De gebruiker dient in zo'n geval als volgt te werk te gaan:
1 Bepalen door welk kantoor (1824-1828) of agentschap (1828-1841) de zaak zal zijn behandeld (vgl. bijlage B);
2 Inventarisnummer 387 aanvragen en met behulp van deze in 1841 vervaardigde lijsten onder het desbetreffende kantoor of agentschap nagaan, welk dossiernummer is gegeven aan de onderwerpen "reparaties" c.q. "gerechtelijke procedures" (meestal zijn dit dossiernummers onder de 10);
3 Bepalen in welk inventarisnummer dit dossiernummer is opgenomen en dit inventarisnummer aanvragen.

Wijze van citeren van stukken.

Nauwkeurige bronvermelding van in publicaties geciteerde of gebruikte stukken is zeer gewenst. Als regel dient de vindplaats tenminste éénmaal voluit (zonder afkortingen) te worden vermeld; bij verdere vermeldingen kan met een verkorte versie worden volstaan.
Volledig: Noord-Hollands Archief, Archieven Administratie der Domeinen in het tweede ressort, (1819) 1824-1841,
inv.nr. ..., dossiernr. ...
Verkort: NHA, Domeinen tweede ressort, inv.nr. ..., dossiernr. ...