Mijn Studiezaal (inloggen)
3061 Ambachts- en Gemeentebestuur van Zandvoort (Gemeente Zandvoort) ( Noord-Hollands Archief )
3061
Ambachts- en Gemeentebestuur van Zandvoort (Gemeente Zandvoort)
Inleiding
1. Plaatsbeschrijving
2. Bestuursgeschiedenis
3. De archieven en de verantwoording van hun inventarisatie
3061 Ambachts- en Gemeentebestuur van Zandvoort (Gemeente Zandvoort)
Inleiding
3.
De archieven en de verantwoording van hun inventarisatie
Vooruitlopend op nadere samenwerkingsafspraken met de Archiefdienst voor Kennemerland zijn in 1995 de archieven van de gemeente Zandvoort overgebracht naar de Jansstraat. Ze beslaan de periode 1455-1928. Bij overbrenging en inventarisatie is een grens gelegd bij het jaar 1929. In dat jaar werd bij de gemeente Zandvoort overgeschakeld op een nieuwe vorm van archiefordening, de zg. code VNG.
Vele stukken uit het oud-archief (1455-1814) werden in 1892 op chronologische wijze geïnventariseerd door P.N. van Doorninck, oud-burgemeester van Zandvoort. *
Het jaar 1814 vormt de begrenzing tussen het archief van het ambachtsbestuur en dat van de gemeente. Het einde van de Franse tijd had immers gevolgen voor de inrichting van de bestuursinstellingen en de administratie. Voor zover aanwezig waren de ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken tot en met het jaar 1921 chronologisch opgeborgen. Vanaf oktober van dat jaar is er sprake van een andere ordeningsmethode, het zg. indicateurstelsel. Per jaar werden de stukken toen op onderwerp geordend en in mappen, voorzien van een letter/cijfercombinatie, opgeborgen. *
Het archief vertoont hiaten. Zo ontbreken uit de serie ingekomen stukken, de jaren 1884-1921. Van de serie minuten van uitgaande stukken zijn de jaren 1806-1827 niet meer aanwezig. Van de ingekomen/uitgaande stukken 1922-1928 is een zeer klein gedeelte door de administratie vernietigd. Dit is in sommige gevallen in de indicateur en/of tussen de stukken zelf aangegeven.
Het oud-archief is blijkens in 1975 gevoerde correspondentie tussen Zandvoort en de rijksarchivaris in Noord-Holland, een tijd lang geheel of gedeeltelijk bij het Rijksarchief in Noord-Holland in bewaring geweest. Gezien de genoemde omvang van het archiefbestand (1,7 meter) kan hier geen sprake zijn geweest van het totale oud-archief. Bij de overdracht van het archief van Zandvoort naar de Archiefdienst voor Kennemerland, werden 136 nummers uit de inventaris van Van Doorninck als "ontbrekend" opgegeven. Tijdens de inventarisatie bleken 52 nrs. daarvan toch aanwezig te zijn. Meer dan 60 andere nummers bevinden zich nog in het Rijksarchief in Noord-Holland. Dit zijn grotendeels stukken die in 1930 aan het rijksarchief waren overgedragen in het kader van completering van het daar reeds berustende oud-rechterlijke archief. * Ook de 'weeskamerpapieren', zijn toen overgedragen. *
Bij aanvang van de inventarisatie hadden de archieven een omvang van 47 meter. Begin 1998 kwam hier nog 2,5 meter bij van nog in Zandvoort aanwezige archivalia. Ook werden twee in het Rijksarchief in Noord-Holland berustende resolutieboeken vooralsnog in bruikleen gegeven. * Zij bleken niet of slechts ten dele de rechtspraak te betreffen en waren indertijd ten onrechte als oud-rechterlijk archief afgezonderd.
Een aantal dossiers betreffende oud-burgemeesters/secretarissen, alsmede enkele personeelsdossiers zijn buiten de inventarisatie gebleven. Zij bevinden zich nog in Zandvoort. Dit geldt ook voor een serie akten van koop/verkoop, schenking, ruiling, erfpacht etc.
Na de selectie op vernietigbare stukken, * archivalia jonger dan 1928 en enkele aan Zandvoort geretourneerde archivalia bleef zo'n 40 meter over ter inventarisatie. In de onderhavige inventaris zijn de archiefstukken gegroepeerd overeenkomstig het bestemmingsbeginsel. Dit heeft geresulteerd in het ambachts- en gemeentelijk archief enerzijds, gevolgd door een aantal gedeponeerde archieven anderzijds, waaronder dat van de heerlijkheid.
Afgezien van het chronologische geordende gedeelte van de archieven dat door Van Doornick was beschreven en de series ingekomen en minuten van uitgaande stukken, was de ordening van de archieven tamelijk chaotisch. Niet alleen waren de verschillende archieven met elkaar vermengd, maar ook bleek een belangrijk gedeelte van de stukken in later tijd herordend te zijn op VNG-code. Uit de serie ingekomen en uitgaande stukken over de jaren 1921-1928 waren aparte dossiers gevormd volgens de VNG-code. In dit geval ben ik niet overgegaan tot het herstel van de oude orde. Niet alleen hadden de aldus gevormde dossiers op zeker moment blijkbaar toch hun functie binnen de administratie, maar ook in het belang van de onderzoeker zijn de stukken nu ter bestemde plaatse opgenomen in de inventaris. Bovendien bespaarde dit een enorme hoeveelheid werk.
De wijze waarop de financiële stukken waren gearchiveerd, was eveneens weinig consequent. Zo kwamen rekeningen, begrotingen en bijlagen van de rekening als aparte series voor, maar werden ze daarnaast ook door elkaar aangetroffen. Ten behoeve van een consequente aanpak zijn nu in de bijlagen de archivalia ondergebracht die van belang waren voor de verantwoording van de rekening. Het betreft bijvoorbeeld de "specifieke staten van inkomsten/uitgaven", dienend tot nadere opheldering van de rekening. De aangetroffen bevelschriften tot betaling, over de jaren 1860-1907, de journalen van ontvangsten en uitgaven 1886-1917 en een aantal kasboeken over de jaren 1915-1930 zijn voor vernietiging afgezonderd. *
Van de al dan niet in de bijlagen aangetroffen begrotingen en rekeningen van de diverse gemeentelijke diensten en bedrijven werden aparte series gevormd. De in de bijlagen aangetroffen kohieren hoofdelijke omslag zijn aangewend ter completering van de elders aangetroffen incomplete series. Van de kohieren hondenbelasting en schoolgeld werden eveneens aparte series gevormd.
De zg. gedeponeerde archieven en archivalia (A-E) vragen om een nadere toelichting. Deze archieven zijn niet gevormd door het ambachts- of gemeentebestuur, maar door andere bestuursfunctionarissen. Het gaat hier veelal niet om complete archieven, maar om gedeelten eruit die vermengd werden aangetroffen met archivalia van het ambachts- en gemeentebestuur.
In november 2007 werd een aantal bij de gemeente Zandvoort achtergebleven archiefstukken overgedragen. Het betrof in totaal 11 archiefdozen, waarvan het merendeel is verwerkt in de inventaris van het gemeentebestuur 1929-1979. Slechts één doos betrof stukken uit de periode tot 1929. In de meeste gevallen konden de stukken bestaande (onvolledige) dossiers completeren. In een beperkt aantal gevallen werden nieuwe beschrijvingen toegevoegd. Het betreft de inventarisnummers 1490-1496.
4. Gedeponeerde archieven
5. Aanwijzingen voor de gebruiker
6. Literatuuropgave
7. Lijst van ambachtsheren- en vrouwen, schouten en burgemeesters
laatste wijziging 06-02-2024
2.283 beschreven archiefstukken
51 gedigitaliseerd
totaal 11.311 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 06-02-2024
2.283 beschreven archiefstukken
51 gedigitaliseerd
totaal 11.311 bestanden
Kenmerken
Datering:
1455-1928
Omvang in meters:
41,75
Periode documenten:
1455-1928 (1970)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-1489 en ongenummerd (kadastrale kaarten, kaarten, tekening en burgerlijke stand). Lijsten van ambachtsheren en -vrouwen, 1473-1875, schouten en burgemeesters, 1514-1925, in de inventaris. Inv.nr. 37 is vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. De registers van de burgerlijke stand (ongenummerd) zijn alleen op microfiches te raadplegen. Inv.nrs. 1090-1112 (bevolkingsregisters met dienstboden- en gestichtenregisters, 1860-1937) zijn alleen digitaal of op microfiches te raadplegen. Inv.nr. 1109 is een index op alle delen. Gegevens na 1937 zijn te vinden in de persoonskaarten bij Burgerzaken van de gemeente Zandvoort, Swaluestraat 2, 2042 KB Zandvoort. Van personen die na 1938 in Nederland zijn overleden, worden bij het CBG Centrum voor familiegeschiedenis in Den Haag persoonskaarten bewaard. In de Atlas van het Noord-Hollands Archief zijn geplaatst: kadastrale kaarten, kaarten en een tekening (=51-1621 t/m 51-1638, 51-1655 t/m 51-1657).
Gemeente:
Zandvoort
Categorie:
laatste wijziging 06-02-2024
2.283 beschreven archiefstukken
51 gedigitaliseerd
totaal 11.311 bestanden
