Uw zoekacties: Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)

2497 Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk) ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
2497   Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)
Inleiding
1. Geschiedenis van Beverwijk
2. Het bestuur en de organisatie
2497 Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)
Inleiding
2.
Het bestuur en de organisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
laatste wijziging 18-01-2018
Op 7 maart 2002 werd de Wet dualisering gemeentebestuur van kracht. Hierbij werden de rollen, taken en posities van de raad en het college gescheiden en beschikken beide organen over een eigen ambtelijke organisatie ter ondersteuning. *  Zo kwam er een raadsgriffier *  en werd de Rekenkamercommissie *  ingesteld. De rest van de gemeentelijke organisatie kreeg een facelift met het reorganisatieproject Chapeau. * 
Ook in deze periode kampte de afdeling Documentaire Informatieverzorging met ruimtegebrek voor de plaatsing van de documenten en werden daarom archieven opgeslagen op externe locaties. *  Tijdelijk werden zelfs nog meer bescheiden buitenshuis geplaatst ten behoeve van een verbouwing van de archiefruimten op de eerste verdieping van het stadskantoor. *  Als gevolg van de aansluiting bij de Archiefdienst Kennemerland (AVK) werden ook archieven overgebracht naar de archiefbewaarplaats van deze dienst in Haarlem. *  Op 1 februari 2005 fuseerde deze archiefdienst met het Rijksarchief in Noord-Holland (RANH), waardoor het Noord-Hollands Archief ontstond.
Het eerste decennium van de 21ste eeuw was de periode waarin zich de opkomst van digitale systemen manifesteerde. Aanvankelijk was men allerwege bezorgd over de invloed van de millenniumwissel op verouderde digitale systemen. *  Dat bleek gelukkig erg mee te vallen en de digitale revolutie zette flink door. *  De geautomatiseerde postregistratiesystemen werden vervangen door het documentmanagementsysteem DOCman en er werd een aanvang gemaakt met de projectmatige archivering en digitalisering van documenten in dit systeem. *  Na afloop van deze archiefperiode zouden digitale en gedigitaliseerde documenten leidend worden in de ambtelijke organisatie. Daarbij hoorde onder meer de substitutie van op termijn vernietigbare fysieke documenten door digitale exemplaren. * 
Bij het bekijken van deze inventaris valt het op dat in het beleid van de gemeente steeds meer de participatie van de burger werd gezocht. *  Zo werden er onder meer omnibusenquêtes georganiseerd, *  klanttevredenheidsonderzoeken uitgevoerd *  en burgerjaarverslagen uitgebracht. * 
Op het gebied van het openbaar onderwijs werd een samenwerking opgezet met de gemeenten Heemskerk en Velsen, wat uiteindelijk resulteerde in een fusie van de plaatselijke schoolbesturen in de Stichting Openbaar Primair Onderwijs IJmond (SOPOIJ). *  De dossiers met betrekking tot het openbaar onderwijs, die voorheen werden bijgehouden door een medewerker van de afdeling Onderwijs, werden in 2005 overgedragen aan de nieuwe onderwijsstichting. *  Op algemeen bestuurlijk gebied vond samenwerking met name plaats binnen de gemeenschappelijke regeling Gewest IJmond, later binnen het Convenant Regio IJmond. Ook werd aansluiting gezocht bij de Regionale Samenwerking Amsterdam. * 
In het kader van de ontwikkeling van het Stationsgebied werd besloten dat daar een nieuw stadhuis zou worden gebouwd. *  Het nieuwe gebouw zou in 2012 worden betrokken, waarna het oude stadskantoor aan het President Kennedyplein werd afgebroken.
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Openbaarheid
5. Aanwijzingen voor de gebruiker
6. Bijlage
laatste wijziging 02-09-2023
3.239 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 377 bestanden

Kenmerken

Datering:
1999-2007
Omvang in meters:
73,50
Periode documenten:
(1986) 1999-2007 (2015)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-3087. Bij de volgende inv. nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv. nrs. 121-124 openbaar in 2075, inv. nrs. 125-127 in 2076, inv. nrs. 128-129 in 2077, inv. nrs. 130-132 in 2078, inv. nrs. 133-138 in 2079, inv. nrs. 139-151 in 2081, inv. nrs. 152-169 in 2082, inv. nrs. 343-344 in 2080, inv. nr. 790 in 2084, inv. nr. 797 in 2077, inv. nrs. 798-799 in 2083, inv. nr. 801 in 2079, inv. nr. 802 in 2080, inv. nr. 803 in 2083, inv. nr. 804 in 2080, inv. nr. 805 in 2083, inv. nrs. 806-807 in 2080, inv. nr. 808 in 2081, inv. nr. 809 in 2080, inv. nr. 810 in 2082, inv. nrs. 869, 972-973 in 2083, inv. nrs. 874-875 in 2078, inv. nr. 876 in 2084, inv. nrs. 877-878 in 2079, inv. nr. 879 in 2076, inv. nr. 880 in 2081, inv. nr. 881 in 2084, inv. nr. 882 in 2070, inv. nr. 883 in 2080, inv. nr. 884 in 2082, inv. nr. 885 in 2083, inv. nr. 886 in 2079, inv. nr. 887 in 2080, inv. nr. 888 in 2084, inv. nr. 889 in 2087, inv. nr. 890 in 2077, inv. nrs. 891-892 in 2078, inv. nr. 893 in 2076, inv. nrs. 905-909 in 2083, inv. nr. 1000 in 2081, inv. nr. 1041 in 2076, inv. nrs. 1086, 1092 in 2078, inv. nrs. 1094-1095 in 2079, inv. nrs. 1097-1099 in 2081, inv. nr. 1103 in 2083, inv. nr. 1136 in 2081, inv. nrs. 1142-1143 in 2083, inv. nr. 1145 in 2078, inv. nr. 1146 in 2075, inv. nr. 1149 in 2081, inv. nr. 1150 in 2080, inv. nrs. 1153-1155 in 2082, inv. nrs. 1156-1157 in 2083, inv. nr. 1158 in 2082, inv. nr. 1663 in 2082, inv. nrs. 1721-1723 in 2083, inv. nr. 2056 in 2082, inv. nr. 2088 in 2077, inv. nr. 2105 in 2080, inv. nrs. 2200-2201 in 2083, inv. nrs. 2211, 2214 in 2076, inv. nr. 2299 in 2084, inv. nrs. 2831-2832 in 2080, inv. nr. 2858 in 2083, inv. nr. 2886 in 2082, inv. nrs. 3002-3003 in 2083 en inv. nr. 3025 in 2078. Lijsten van burgemeesters, 1995-2008, en wethouders, 1996-2011, in de inventaris.
Licentie metadata:
Creative Commons Zero (CC0) - Public Domain Dedication
Gemeente:
Beverwijk
Categorie:
laatste wijziging 02-09-2023
3.239 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 377 bestanden