Uw zoekacties: Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)

2473 Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk) ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van Beverwijk
2. Het bestuur en de organisatie
3. Geschiedenis van het archief
4. Verantwoording van de inventarisatie
2473 Gemeentebestuur van Beverwijk (Gemeente Beverwijk)
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het bewerkte archief betreft het archief van de gemeente Beverwijk over de periode 1989-1998. Het is een afgerond tienjarenblok. In dit archief bevinden zich ook stukken van buiten deze periode. Deze stukken maken deel uit van dossiers waarvan het besluit of de hoofdhandeling in deze periode vallen. De bouwvergunningen en burgerlijke stand zijn in aparte bestanden opgenomen en zijn buiten deze inventarisatie gebleven. Een deel van dit archief was al eerder bewerkt door J. van der Linden. De betreffende beschrijvingen zijn in deze inventaris verwerkt.
Bij de bewerking van het archief zijn de stukken die in aanmerking kwamen voor permanente bewaring ontdaan van ongerechtigheden als nietjes, paperclips en plastic. De stukken zijn omgepakt in zuurvrije omslagen met weekmakervrije hechtmaterialen, voorzien van zuurvrije etiketten en geborgen in zuurvrije archiefdozen.
De rubrieksindeling van de inventaris is gebaseerd op de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
Bij de selectie is, in overleg met de gemeente, gebruik gemaakt van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf januari 1996, actualisatie, zoals verschenen in de Staatscourant van 25 juni 2012 nr. 11906. In afwijkende gevallen zijn voor stukken tot en met 1995 de criteria toegepast van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven, dagtekenende van na 1850, zoals verschenen in de Staatscourant van 20 december 1983 nr. 247. De voor de geschiedenis en cultuur van de gemeente en de streek van belang zijnde bescheiden zijn van vernietiging uitgezonderd.
Het totale archief telde 85 meter. Na verwijdering van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken is daarvan 60,50 meter overgebleven. Een kleine meter aan afgedwaalde documenten uit andere perioden is bij de betreffende archiefblokken geplaatst ter latere verwerking. Tijdens de inventarisatie bleken verschillende dossiers niet aanwezig. Ondanks ijverig naspeurwerk konden deze niet achterhaald worden.
5. Openbaarheid
6. Aanwijzingen voor de gebruiker
7. Bijlage
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1989-1998
Omvang in meters:
60,50
Periode documenten:
(1972) 1989-1998 (2008)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming gemeentearchivaris
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-2773. Inv. nr. 1245 ontbreekt. Bij de volgende inv. nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv. nr. 474 openbaar in 2073, inv. nr. 565 in 2068, inv. nr. 952 in 2065, inv. nrs. 953-955 in 2066, inv. nrs. 956-960 in 2067, inv. nrs. 961-962 in 2068, inv. nrs. 963-966 in 2069, inv. nr. 967 in 2070, inv. nr. 968 in 2072, inv. nrs. 969-972 in 2073, inv. nrs. 973-976 in 2074, inv. nr. 1008 in 2067, inv. nrs. 1009-1010 in 2072, inv. nr. 1033 in 2067, inv. nr. 1155 in 2066, inv. nr. 1156 in 2070, inv. nr. 1157 in 2071, inv. nr. 1158 in 2065, inv. nr. 1159 in 2079, inv. nr. 1160 in 2065, inv. nrs. 1161-1162 in 2072, inv. nr. 1163 in 2068, inv. nr. 1164 in 2070, inv. nr. 1165 in 2069, inv. nr. 1166 in 2076, inv. nrs. 1167-1168 in 2074, inv. nr. 1169 in 2069, inv. nr. 1170 in 2071, inv. nr. 1296 in 2069, inv. nrs. 1301-1302 in 2070, inv. nr. 1323 in 2070, inv. nr. 1395 in 2074, inv. nr. 1430 in 2070, inv. nrs. 1436-1446 in 2075, inv. nr. 1780 in 2070, inv. nrs. 2051-2052, 2085, 2137 in 2075, inv. nr. 2256 in 2069, inv. nr. 2327 in 2074 en inv. nr. 2497 in 2066. Lijsten van burgemeesters, 1986-2000, en wethouders, (1983) 1986-2000, in de inventaris.
Gemeente:
Beverwijk