Mijn Studiezaal (inloggen)
2095 Gemeentebestuur van Heemstede (Gemeente Heemstede) ( Noord-Hollands Archief )
2095
Gemeentebestuur van Heemstede (Gemeente Heemstede)
Inleiding
1. De gemeente Heemstede in de periode 1930-1990
2. Geschiedenis van het archief
2095 Gemeentebestuur van Heemstede (Gemeente Heemstede)
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
Het archief van de gemeente Heemstede is in de loop der tijd op verschillende plaatsen ondergebracht geweest. In oudere tijden vergaderden schout en schepenen waarschijnlijk in één of andere herberg of op 't Slot. Daarna was er een Raadkamer (een achterkamertje) in het logement Het Wapen van Heemstede aan het Wilhelminaplein. De secretarie werd bij de secretaris aan huis gehouden. Het oude archief was opgeborgen in een grote kist, die bewaard werd onder de toren van de N.H. kerk. Vanaf 1 mei 1855 kwam het gemeentebestuur bijeen in pand Overlaan, Raadhuisplein 9. Het pand werd aanvankelijk gehuurd maar later gekocht. De secretarie was daar gevestigd, terwijl ook de archieven daar werden ondergebracht.
Vóór 1906 werden de archiefstukken in chronologische volgorde in archiefdozen opgeborgen.
Vóór 1906 werden de archiefstukken in chronologische volgorde in archiefdozen opgeborgen.
Vanaf 1906 tot 1926 werd er gewerkt met een trefwoordencode. Deze code was opgenomen in een boekje met trefwoorden met corresponderend volgnummer. De volgnummers stonden vermeld op de archiefdozen en op de stukken, zodat op deze wijze een ingang werd verkregen op de archiefstukken uit deze periode.
Op 22 mei 1907 werd het huidige raadhuis in gebruik genomen. De archieven werden bewaard in stellingen op de zolder van het raadhuis.
Het archief van de Heerlijkheid Heemstede is in 1910 door de heer van Heemstede aan de gemeente geschonken.
In het jaar 1911 verscheen er een inventaris van het archief van de Heerlijkheid Heemstede, opgemaakt door P.N. van Doorninck.
De archiefstukken van de jaren vóór 1920 moeten nog geïnventariseerd worden.
Op 22 mei 1907 werd het huidige raadhuis in gebruik genomen. De archieven werden bewaard in stellingen op de zolder van het raadhuis.
Het archief van de Heerlijkheid Heemstede is in 1910 door de heer van Heemstede aan de gemeente geschonken.
In het jaar 1911 verscheen er een inventaris van het archief van de Heerlijkheid Heemstede, opgemaakt door P.N. van Doorninck.
De archiefstukken van de jaren vóór 1920 moeten nog geïnventariseerd worden.
Over de periode 1920-1929 is in 1997 een inventaris verschenen van de hand van P.J. Bussen.
In 1926 werd een brandvrije kluis- en archiefruimte gebouwd aan de achterzijde van het raadhuis. In dat zelfde jaar werd besloten toe te treden als lid van het registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Sinds die tijd worden de archiefstukken volgens de basis archiefcode geordend. Dus ook het archief van 1930-1990 was vóór de inventarisatie volgens deze code geordend.
Toen de distributiedienst het pand De Meerlhorst aan de Van Merlenlaan 2 in 1947 verliet, werd een gedeelte van de ruimten bestemd voor de openbare leeszaal en bibliotheek. Later werden andere ruimten in dat pand in gebruik genomen voor enkele secretarie-afdelingen. De archieven werden opgeslagen op de zolder van dat pand. Ook in panden van diensten en bedrijven werden archieven opgeslagen.
In 1926 werd een brandvrije kluis- en archiefruimte gebouwd aan de achterzijde van het raadhuis. In dat zelfde jaar werd besloten toe te treden als lid van het registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Sinds die tijd worden de archiefstukken volgens de basis archiefcode geordend. Dus ook het archief van 1930-1990 was vóór de inventarisatie volgens deze code geordend.
Toen de distributiedienst het pand De Meerlhorst aan de Van Merlenlaan 2 in 1947 verliet, werd een gedeelte van de ruimten bestemd voor de openbare leeszaal en bibliotheek. Later werden andere ruimten in dat pand in gebruik genomen voor enkele secretarie-afdelingen. De archieven werden opgeslagen op de zolder van dat pand. Ook in panden van diensten en bedrijven werden archieven opgeslagen.
In 1973 werd een onder de nieuwe vleugel van het raadhuis gebouwde ruime archiefbewaarplaats in gebruik genomen. Alle archieven van de zolders en uit de oude archiefbewaarplaats werden naar de nieuwe ruimte overgebracht.
De materiële toestand van de verschillende archiefonderdelen afkomstig van de zolders was slecht als gevolg van de inwerking van vocht en andere weersinvloeden. De stukken, vaak stapels losse stukken in volkomen wanorde, werden in eerste instantie in 1973 en 1974 overgepakt in archiefdozen.
Sinds 1993 worden successievelijk alle archiefstukken overgepakt in zuurvrije archiefdozen en omslagen en indien nodig, in zuurvrij papier verpakt. Het archief 1930-1990 is op deze wijze behandeld, terwijl metalen bindmiddelen en dergelijke van de stukken zijn verwijderd.
De materiële toestand van de verschillende archiefonderdelen afkomstig van de zolders was slecht als gevolg van de inwerking van vocht en andere weersinvloeden. De stukken, vaak stapels losse stukken in volkomen wanorde, werden in eerste instantie in 1973 en 1974 overgepakt in archiefdozen.
Sinds 1993 worden successievelijk alle archiefstukken overgepakt in zuurvrije archiefdozen en omslagen en indien nodig, in zuurvrij papier verpakt. Het archief 1930-1990 is op deze wijze behandeld, terwijl metalen bindmiddelen en dergelijke van de stukken zijn verwijderd.
Vóór de inventarisatie had het archief van 1930-1990 een omvang van 406 m. Na de inventarisatie en schoning bedroeg de omvang van dat archiefdeel 76 m, zodat 330 m archiefstukken is vernietigd, waaronder diverse series cliëntendossiers van het bureau sociale zaken.
Sedert 1974 worden archiefstukken systematisch vernietigd. Van de te vernietigen stukken worden lijsten gemaakt, waarvan een exemplaar in het archief wordt bewaard. De vernietiging vindt plaats door versnijding in een papiervernietigingsmachine.
Een verantwoording van de vernietigde stukken vindt men in inventarisnummers 483 en 484.
Sedert 1974 worden archiefstukken systematisch vernietigd. Van de te vernietigen stukken worden lijsten gemaakt, waarvan een exemplaar in het archief wordt bewaard. De vernietiging vindt plaats door versnijding in een papiervernietigingsmachine.
Een verantwoording van de vernietigde stukken vindt men in inventarisnummers 483 en 484.
Voor de bepaling of archiefstukken voor vernietiging in aanmerking komen wordt als leidraad gehanteerd de ministeriële lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven, alsmede de Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van gemeentelijke organen, uitgegeven door de Brabantse Archief Selectie Commissie.
In de archiefbewaarplaats van de gemeente Heemstede bevinden zich verschillende gedeponeerde archieven die nog niet beschreven zijn.
Dit betreft de archieven van:
- commissies;
- Schouwbroekerpolder;
- Het Witte Kruis;
- Hofstede "De Hartekamp";
- Het Burgerlijk Armbestuur;
- Het Wees- en Armhuis;
- Huize "Manpad";
- Nederlands Hervormde Kerk.
In de archiefbewaarplaats van de gemeente Heemstede bevinden zich verschillende gedeponeerde archieven die nog niet beschreven zijn.
Dit betreft de archieven van:
- commissies;
- Schouwbroekerpolder;
- Het Witte Kruis;
- Hofstede "De Hartekamp";
- Het Burgerlijk Armbestuur;
- Het Wees- en Armhuis;
- Huize "Manpad";
- Nederlands Hervormde Kerk.
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Bijlagen
laatste wijziging 29-03-2024
2.687 beschreven archiefstukken
90 gedigitaliseerd
totaal 55.795 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 29-03-2024
2.687 beschreven archiefstukken
90 gedigitaliseerd
totaal 55.795 bestanden
Kenmerken
Datering:
1930-1990
Omvang in meters:
75,40
Periode documenten:
1930-1990
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-2103. Lijsten van raadsleden, burgemeesters, wethouders, secretarissen en ontvangers van de gemeente Heemstede, 1930-1990, zie paragraaf 4.1. van de inventaris. Alfabetische overzichten op naam en op perceel betreffende aankoop van panden en percelen grond (inv.nrs. 175-201) zie paragraaf 4.3, betreffende verkoop van panden en percelen grond (inv.nrs. 202-239) zie paragraaf 4.4, betreffende ruiling van grond (inv.nrs. 240-243) zie paragraaf 4.5 en betreffende verhuur/ingebruikgeving van gronden (inv.nrs. 249-250) zie paragraaf 4.6 van de inventaris. Kadastraal register, secties A, B en C, verwijzend van de perceelnummers naar de kadastrale plans en naar de artikelen van de betreffende kadastrale leggers, 1901-1974, is geplaatst in de Atlas van het Noord-Hollands Archief. Ook kaartfragmenten van een kadastrale kaart van de gemeente Heemstede met ingetekend de huisnummers per perceel of per woonblok en de genummerde brandkranen, z.j., zijn geplaatst in de Atlas van het Noord-Hollands Archief.
Gemeente:
Heemstede
Categorie:
laatste wijziging 29-03-2024
2.687 beschreven archiefstukken
90 gedigitaliseerd
totaal 55.795 bestanden
