Mijn Studiezaal (inloggen)
1932 Ambachtsbestuur van (Hollands) Kudelstaart ( Noord-Hollands Archief )
1932
Ambachtsbestuur van (Hollands) Kudelstaart
Inleiding
1. Beknopte geschiedenis van het ambacht, later gemeente Kudelstaart
2. Bestuurlijke en rechterlijke organisatie
3. Het archief en verantwoording van de inventarisatie
1932 Ambachtsbestuur van (Hollands) Kudelstaart
Inleiding
3.
Het archief en verantwoording van de inventarisatie
Over het archief van Hollands Kudelstaart is slechts weinig bekend. Er is een inventarislijst van aanwezige stukken uit circa 1681 aanwezig. * Een groot gedeelte van de daarin beschreven stukken is nu nog in het archief aanwezig. In 1745 bleken zich bij de kort daarvoor overleden schout en secretaris, Carel Copius, "boven op de solder in een sluijtmande (...) boeken, en papieren rakende het ambagt van Cudelstaart" te bevinden. *
Kennelijk had Calslagen tijdens de Bataafse Omwenteling archiefstukken van Kudelstaart in bezit gekregen want in 1795 verzocht de municipaliteit om teruggave van "alle papieren". *
Bij de vereniging van Hollands Kudelstaart met Aalsmeer, in 1812, kwamen de archieven daarvan bij elkaar. Een proces-verbaal van overdracht, met specificatie van de stukken, bevindt zich in het archief van de gemeente Aalsmeer vanaf 1812. *
Pas in het jaarverslag van 1852 van de gemeente Aalsmeer wordt weer iets over de archieven van de gemeente in het algemeen vermeld: "De Gemeentearchieven leveren niets buitengewoons op, de in hetzelve voorhanden zijnde stukken zijn behoorlijk geinventoriseerd en worden in een aparte kamer gevonden". * Een jaar later werd echter gesteld dat de archieven zeer verwaarloosd waren. In 1854 werd als oorzaak aangegeven de brand van 1844. * In het jaarlijkse verslag van de gemeente werd daarna tot 1893 niets meer gemeld over het archief. In dat jaar werd het archief ter bewerking tijdelijk geplaatst in het Provinciaal Archief te Haarlem. * Mogelijk waren deze werkzaamheden pas in 1906 afgerond want in het gemeenteverslag van dat jaar werd aangegeven dat "het archief opnieuw geordend (was)". * In 1921 werd het archief geordend door de rijksarchivaris in Noord-Holland, R.D. Baart de la Faille; volgens een brief van hem aan B & W uit 1937 bevond het archief zich in dat jaar "op rekken" en "in goede orde". *
In de meidagen van 1940 werd het archief overgebracht van de (houten) zolder van de secretarie naar een archiefkluis van de Coöperatieve Tuinbouwbank aan de Stationsweg 4 te Aalsmeer. In dat jaar werd ook geprobeerd om iemand te vinden die het archief kon herordenen en beter toegankelijk maken. Een krediet daarvoor werd op 31 oktober 1940 door het College van Burgemeester en Wethouders beschikbaar gesteld. *
Als uitvoerder van de werkzaamheden werd, in het kader van het werkverruimingsproject van het departement van Sociale Zaken, A. van Soest uit Haarlem aangesteld. Deze begon zijn werkzaamheden op 22 september 1941. Van zijn werkzaamheden aan het archief is veel bekend omdat hij gedurende de tijd dat hij in Aalsmeer aan het archief werkte notities daarvan heeft bijgehouden. * Op 26 mei 1942 was de bewerking afgerond. De archiefstukken van Kudelstaart maken vanaf dat moment deel uit van de inventaris van de gemeente Aalsmeer en vangen aan met nummer 434.
Het archief bleef tot 1962 bij de Tuinbouwbank ondergebracht; pas op 2 februari van dat jaar werd het naar de nieuwe archiefbewaarplaats in het nieuwe gemeentehuis overgebracht. *
In 1993 werd via J.W. de Wijn, die archiefonderzoek verrichtte in het archief van de r.-k. kerk te Kudelstaart, een aantal zoekgeraakte mappen uit de nalatenschap van historicus Jan Rogier, die het een en ander over Kudelstaart had gepubliceerd, teruggekregen. In "Oud Nuus" * staat een overzicht hiervan vermeld.
Op 10 maart 2000 werd aan Archiefservice Nederland de opdracht verleend tot herinventarisatie van het archief. Dit als onderdeel van de totale opdracht om alle oudere archieven van voor 1912 van de gemeente Aalsmeer te herinventariseren. Besloten werd om het archief van Kudelstaart af te splitsen van dat van Aalsmeer en in een aparte inventaris te beschrijven.
In december 2000 werd met de werkzaamheden begonnen. Alle stukken zijn opnieuw doorgenomen en beschreven. In 2002 werden de werkzaamheden voortgezet en in 2003 afgerond door FS Document Management.
Aangezien er reeds veel over Aalsmeer en Kudelstaart gepubliceerd is waarbij gebruik is gemaakt van de reeds aanwezige inventarissen is voor alle archiefbestanden een concordans aangelegd, die als bijlage bij de inventaris gevoegd is. Dit was mede nodig omdat tijdens de bewerking bleek dat vele beschrijvingen uit de oude inventaris zo algemeen waren dat bij de hernieuwde beschrijving deze nummers opgesplitst dienden te worden om een betere toegankelijkheid te verkrijgen.
Tijdens de bewerking van het archief is door het restauratieatelier Helmond een gedeelte van het archief gerestaureerd, waarbij de stukken verpakt zijn in zuurvrije omslagen en dozen. De omvang van het archief bedraagt 3 m.
De inventaris bevat een aantal verouderde of zelden gebruikte woorden, benamingen en archieftermen. Deze zijn in de bijlage verklaard. Hierin is ook opgenomen een lijst van benamingen van maanden in de "Franse tijd". Charters zijn apart opgeborgen. Bij het maken van de beschrijvingen is gebruik gemaakt van het "Lexicon van Nederlandse archieftermen" ('s-Gravenhage 1983; herdruk 1991).
In het archief bevindt zich, zoals blijkt uit de inventaris, een groot aantal stukken dat betrekking heeft op Stichts Kudelstaart (Bezworen Kerf). Het archief van ambachtsbewaarders en plaatselijk bestuur van Bezworen Kerf bevindt zich bij de gemeente Uithoorn. * Daarin bevindt zich een aantal stukken die betrekking hebben op Hollands Kudelstaart, mede in verband met het gezamenlijk beheer van eigendommen.
4. Literatuur
laatste wijziging 03-01-2023
258 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 133 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 03-01-2023
258 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 133 bestanden
Kenmerken
Datering:
1581-1811
Omvang in meters:
3,10
Periode documenten:
(1396) 1581-1811 (1825)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-184.
Gemeente:
Aalsmeer
Categorie:
laatste wijziging 03-01-2023
258 beschreven archiefstukken
6 gedigitaliseerd
totaal 133 bestanden
