In 1666 werden de stukken, aanwezig in de "ambachtskist" geïnventariseerd. * 
Veel stukken op de inventarislijst werden tijdens de laatste inventarisatie aangetroffen, echter niet het eerste stuk, het privilege van de uitwatering, waarschijnlijk daterend uit 1364 (zie vorige hoofdstuk).
De ambachtskist stond vermoedelijk in het rechthuis.
Rond 1800 is er het nodige gebeurd met de archieven van Calslagen: allereerst verzocht de municipaliteit van Kudelstaart in 1795 om overhandiging van alle "papieren", betrekking hebbend op Kudelstaart. * 
Wat de reden van dit verzoek was, is onbekend, wellicht speelde de mogelijke samenvoeging van Kudelstaart met Aalsmeer een rol. * 
Waarschijnlijk heeft de overdracht plaatsgevonden want tijdens de laatste inventarisatie werd slechts een enkel "verdwaald" stuk van Kudelstaart aangetroffen.
Enkele jaren later, in 1798, moest Justitie er aan te pas komen om alle "papieren, charters" weer aan de in zijn functie herstelde secretaris over te dragen. * 

In de 19e en 20e eeuw moesten trouw- en begraafboeken, rechterlijke, weeskamer- en gaardersarchieven overgedragen worden aan het Rijk. In dat kader werden nog in 1957 stukken uit het archief van Calslagen gelicht en naar het Rijksarchief in Haarlem overgebracht (het betrof hier de nrs. 63-68 uit de inventaris van 1941). Al deze stukken bevinden zich nu in het Noord-Hollands Archief te Haarlem. * 

Bij de inventarisatie van het gemeentearchief van Leimuiden, in 1921, is het archief van Calslagen daarvan afgescheiden en in 1923 eerst naar het Rijksarchief in Haarlem en vandaar naar Aalsmeer overgebracht.
In 1941 werd het archief van Calslagen op het Rijksarchief te Haarlem geïnventariseerd door G. van Es, met medewerking van J. Baart de la Faille en G. Huizing.
Bij de laatste inventarisatie, in 2002, werd de inventaris uit 1941 geheel herzien. Veel beschrijvingen bleken niet te kloppen of waren onvolledig. Met name in de serie ingekomen stukken bleken zich nog de nodige interessante stukken, verstopt, te bevinden. De stukken die hiervoor in aanmerking kwamen zijn uit deze serie gelicht en apart beschreven. Dit verklaart het toegenomen aantal inventarisnummers. Ook werden in 2001 nog enkele in het Rijksarchief te Haarlem aangetroffen stukken naar Aalsmeer overgebracht en toegevoegd aan het archief. Het betreft hier de inv.nrs. 48 en 51.
Voorzover mogelijk werden
stukken na 1811 gelicht ter toevoeging aan desbetreffende archieven. *  Dit verklaart de einddatum 1811 van het archief.

Gewerkt werd volgens een in 1999 door de gemeente goedgekeurd archiefbewerkingsplan.
Omdat inventarisnummers uit de inventaris van 1941 vermeld zijn in publicaties, is een concordans samengesteld welke als bijlage I is toegevoegd.

De omvang van het archief bij aanvang bedroeg 4 m; in verband met restauratie, conservering en uitsplitsing van de stukken bedroeg de omvang bij voltooiing 5 m.

Zoals vermeld liepen de functies, taken en werkzaamheden van dorpsbestuur en polderbestuur nogal door elkaar. Vaak werden zaken in één register ingeschreven (zie bijvoorbeeld inv.nr. 1). Nochtans is gemeend de aangetroffen losse stukken van het polderbestuur in een aparte rubriek in te delen; dit om grotere verwarring te voorkomen.

De inventaris bevat een aantal verouderde of zelden gebruikte woorden, benamingen en archieftermen. Deze zijn in bijlage I verklaard. Hierin is ook opgenomen een lijst van benamingen van maanden in de "Franse tijd". Charters zijn apart opgeborgen.
Bij het maken van de beschrijvingen is gebruik gemaakt van het "Lexicon van Nederlandse archieftermen" ('s-Gravenhage 1983; herdruk 1991).
Tenslotte is in bijlage III een overzicht van elders aanwezige archieven met betrekking tot Calslagen opgenomen.