Uw zoekacties: Parochie Sint Jan de Doper te Uithoorn

1891 Parochie Sint Jan de Doper te Uithoorn ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. De geschiedenis van de parochie en haar instellingen
2. Kerkelijke grenzen
3. Parochiale organisatie
4. Het archief en verantwoording van de inventarisatie
1891 Parochie Sint Jan de Doper te Uithoorn
Inleiding
4.
Het archief en verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Het archief van het kerkbestuur bestond, blijkens inv.nr. 58, in 1899 uit de doop-, trouw- en overlijdensregisters, een memoriaal, twee dagboeken van inkomsten en uitgaven en een notulenboek. Over akten en correspondentie wordt niet gesproken. Het archief van het parochiaal armbestuur bestond in 1912 uit een notulenboek, een grootboek en een journaal. Over akten en correspondentie wordt evenmin gerept. De archieven van deze afzonderlijke organisaties werden terecht goed gescheiden gehouden. Dit geldt niet voor het schoolbestuur, dat een onderdeel was van het kerkbestuur: de vergaderingen waren gecombineerd; de correspondentie werd deels apart gehouden. Slechts de financiën waren, mede op aandringen van de accountant, strikt gescheiden. *  Daarnaast werden nog administraties gevoerd t.b.v. het Wit-Gele Kruis cq de Wijkverpleging (inv.nrs. 241-242) en het Parochiehuis (inv.nrs. 311-314). Tevens werden bij de inventarisatie diverse archiefstukken van broederschappen en congregaties aangetroffen. Tenslotte bleek ook sprake te zijn van het beheer van archiefstukken van r.-k. scholen. Zo werd in 1973 het archief van de voormalige V.G.L.O.-school St. Martha door het kerkbestuur overgedragen aan het nieuwe schoolbestuur. *  Gezien het feit dat er dus sprake is van meerdere archieven is dit in de titel aangegeven. Tevens is in de titel aangegeven het beginjaar van het oudste archiefstuk en het jaar, waarin de inventaris is afgesloten. * 
Begin 1997 lagen de archieven grotendeels op de zolder van de pastorie; de doop-, trouw- en overlijdensregisters c.a. lagen in een kluis op de begane grond. Van het geheel was in 1984 een lijst gemaakt. In opdracht van het kerkbestuur diende het archief herordend te worden, waarbij een inventarislijst diende te worden samengesteld. In het najaar van 1997 en begin 1998 werden de archieven door ondergetekende bewerkt volgens de Richtlijnen voor het beheer van parochiearchieven (uitgave Diocesane Archiefcommissie, Haarlem 1993). De archieven zijn nagenoeg compleet bewaard gebleven; slechts enkele archiefstukken, zoals de notulen van de parochieraad uit de eerste jaren, zijn tot op heden zoek. Tijdens de inventarisatie bleek dat een aantal stukken dringend aan restauratie toe was. Het kerkbestuur stelde hiervoor eveneens gelden beschikbaar, zodat deze waardevolle stukken, veelal charters, geconserveerd konden worden. Tenslotte stelde de gemeente zuurvrije dozen en mappen beschikbaar. Eind 1997 werd van de Diocesane Archiefcommissie goedkeuring verkregen om de stukken, met uitzondering van de doopboeken jonger dan 100 jaar en de trouwboeken jonger dan 75 jaar, in bewaring te geven bij het gemeentearchief van Uithoorn. In het voorjaar van 1998 werd, bij gelegenheid van de overdracht, de inventarislijst voorzien van een inleiding, waardoor gesproken kan worden van een volwaardige inventaris. Uithoorn bezit nu een goed geconserveerd, goed toegankelijk en veilig geborgen in cultuurhistorisch opzicht waardevol kerkarchief.
In 2016 is een aanvulling op het archief over de periode 1978-2007 overgebracht. Een aantal stukken dateert van eerdere datum. Aan de hand van de meegeleverde inventarislijst van I. Fritschij zijn de beschrijvingen van de dossiers uit de aanvulling ingevoerd in MAIS-Flexis. De inventarisnummers 322-523 hebben betrekking op de aanvulling.
Stukken betreffende de administratie van parochianen (doopsel, vormsel, communie, huwelijk en overlijden), met uitzondering van de berichten van overlijden (zie inv.nrs. 482-485) zijn niet overgebracht naar het NHA, maar bevinden zich nog in de pastorie de Burght van de Emmausparochie in Uithoorn.
5. Literatuur
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1684-2007
Omvang in meters:
9,75
Periode documenten:
1684-2007 (2016)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archiefvormer
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-524. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nrs. 17, 259, 303, 505 openbaar vanaf 2025, inv.nrs. 33, 53, 164, 503 vanaf 2026, inv.nrs. 32, 146, 209, 312, 449 vanaf 2027, inv.nrs. 3, 5, 18, 34, 55, 64, 85, 87, 165, 193, 235, 246-247, 275, 288-289, 293, 298, 306, 310, 313, 346, 440, 470, 518-523 vanaf 2028, inv.nr. 91, 322, 378, 506 vanaf 2029, inv.nrs. 323, 488, 507 vanaf 2030, inv.nrs. 67, 287, 324, 347, 508 vanaf 2031, inv.nrs. 100, 232, 288, 325, 472, 509 vanaf 2032, inv.nrs. 326, 379, 489, 510 vanaf 2033, inv.nrs. 327-345, 348-354 vanaf 2034-2057, inv.nrs. 380-403 vanaf 2034-2058, inv.nrs. 408-439, 441-448, 450-469, 473-487, 490-502, 511-517 vanaf 2034-2067, inv.nr. 36 vanaf 2035, inv.nrs. 355-377 vanaf 2037-2057, inv.nr. 504 vanaf 2044, inv.nr. 405 vanaf 2051, inv.nr. 487 vanaf 2054, inv.nr. 471 vanaf 2056, inv.nr. 406 vanaf 2057, inv.nr. 120 vanaf 2077, inv.nr. 404 vanaf 2108. De charters uit inv. nrs. 56, 70 en 240 (zie inventaris onder rubriek 5.3. nrs. 1-9) ontbreken. Inv. nrs. 201-202 (doopregisters, 1898 november 18-1954 september 9) en inv. nrs. 203-209 (registers van aanstaande dopelingen, Liber Baptizatorum Pugillaris, 1943-1976 maart 30) zijn nog bij de Parochie Sint Emmaüs in Uithoorn. Het kerkbestuur was in de 19e en 20e eeuw tevens schoolbestuur van de parochiescholen. Daarnaast werden nog administraties gevoerd ten behoeve van Het Wit-Gele Kruis te Uithoorn (opgericht op 24 februari 1932) en de Stichting Parochiehuis.
Gemeente:
Uithoorn