Uw zoekacties: Haarlemse Handelsschool Vereniging (HHV) te Haarlem

1612 Haarlemse Handelsschool Vereniging (HHV) te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
1612 Haarlemse Handelsschool Vereniging (HHV) te Haarlem
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De HHV is een organisatie die nog steeds bestaat. Het deel van het archief dat in 1999 in bruikleen is gegeven aan de Archiefdienst voor Kennemerland beslaat de periode 1912-1990 (1996). Naar verwachting zal de vereniging, wegens uitdunning van het ledenbestand, in de loop van de eerste decennia van de 21e eeuw opgeheven worden. Afgesproken is dat dan het resterende deel van het archief overgedragen zal worden aan de rechtsopvolger van de Archiefdienst voor Kennemerland, het Noord-Hollands Archief.
Het archief dat in deze inventaris wordt beschreven kan niet als het verenigingsarchief worden beschouwd. De oorzaak hiervan is dat er geen regels bestonden voor de overdracht van archiefbescheiden aan elkaar opvolgende bestuursleden. Bovendien heeft de gespreide bewaring door afzonderlijke functionarissen er toe geleid dat in de loop der tijd archiefstukken verloren gingen. In 1919 wordt er gesproken van een verenigingsarchief dat bij de secretaris berustte, maar de indruk bestaat dat het hier vooral gaat over de maandbladen van de HHV. *  Van een centrale bewaarplaats voor 'oud-archief' was nog geen sprake.
In de negentiger jaren werd door het bestuur een poging gedaan om mogelijk nog bij oud-bestuursleden berustende archiefstukken op te sporen. Deze oproep leverde veel oude foto's op en curiosa zoals feestprogramma's, balboekjes en dergelijke, maar ook archiefstukken. Een waardevolle aanvulling voor het archief vormde de stukken die na het overlijden van oud-voorzitter M.D. Scheer boven water kwamen. Toen door familieleden de zolder werd ontruimd, bleken daar veel archiefstukken van de HHV bij te zijn uit de periode 1936-1947.
Van de eerste periode van de HHV (1911-1924) zijn het Maandblad en de Jaarboekjes als belangrijkste archiefbestanddeel overgebleven. *  Ook enkele foto's getuigen van deze tijd. * 
Uit de periode 1925-1934, ook wel betiteld als 'de winterslaap' van de HHV, zijn geen archiefstukken overgeleverd.
Voor de periode 1934-1941 vormen het HHV-blad, de bestuursnotulen en de dossiers betreffende de organisatie van feestavonden de belangrijkste archiefbestanddelen. * 
De jaren 1945-1986 worden gedocumenteerd door het HHV-blad (tot 1955) en de circulaires, later maandbrieven vanaf 1960. *  Voorts is het archief voor de periode na circa 1970 behoorlijk compleet bewaard gebleven.
Voor de overdracht van het archief aan de Archiefdienst voor Kennemerland, heeft HHV bestuurslid D.F. Goudriaan de archiefstukken beschreven en zijn lijst van een historische inleiding voorzien. Van deze informatie werd bij de huidige inventarisatie dankbaar gebruik gemaakt.
De oproep van het HHV-bestuur om oude HHV stukken over te dragen, leverde ook veel fotomateriaal op. In de beschrijving van de foto's is een onderscheid gemaakt tussen die foto's die betrekking hebben op de Hogere Handelsschool, later HBS-A en de foto's die uitdrukkelijk betrekking hebben op de HHV.
De gebruiker van deze inventaris wordt nadrukkelijk verwezen naar het archief van Hogere Handelsschool/HBS-A met 5-jarige cursus, dat zich ook bij het Noord-Hollands Archief bevindt evenals het archief van de leerlingenvereniging 'Die Raeckse'. * 
3. Bijlage: Lijst van bestuursleden der HHV1911-1989:
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1912-1990
Omvang in meters:
2,00
Periode documenten:
1912-1990 (1996)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 16.6 inv. nrs. 1-147. Lijst van bestuursleden, 1911-1989 in band 16.6. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd.
Gemeente:
Haarlem