Uw zoekacties: Provinciaal Bestuur van Noord-Holland

16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Organisatie van het bestuur
2. Taken van het bestuur
3. Archiefvorming
4. Geschiedenis van het archief
5. Verantwoording van de inventarisatie
6. Richtlijnen voor het gebruik
7. Bijlagen
Index op de agenda's van de Gouverneur
1. Verantwoording
2. Richtlijnen voor het gebruik
3. Gespecificeerde index
Index op de notulen van Gedeputeerde Staten
4. Verantwoording
5. Richtlijnen voor het gebruik
De onderdelen binnen het hierna volgende (fictieve) voorbeeld zijn aangeduid met cijfers tussen haakjes (die overigens in de index zelf ontbreken).
(1) Bouw van kantoren (2) (ook: aannemers) (3) o.a. aanbesteding van de bouw van kantoren; declaraties van aannemers (zie ook declaraties); bepalingen inzake het werken met onderaannemers (1842) (4) zie ook: III, Ministerie van Binnenlandse Zaken (5) (in de offsetversie) 1814-1820, 1823-1835 (in de studiezaalversie) 1814/15 - 212 t/m 216, S.5; 1816/17 - 233; 1818 - 242, 280 etc.
5.1. Ad (1) en (2)
5.2. Ad (3)
5.3. Ad (4)
16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland
Index op de notulen van Gedeputeerde Staten
5. Richtlijnen voor het gebruik
5.3.
Ad (4)
Organisatie: Noord-Hollands Archief
In dit onderdeel zijn de verwijzingen opgenomen: aangegeven wordt, dat verwante of identieke onderwerpen ook bij een ander trefwoord voorkomen. Betreft de verwijzing slechts een deel van de toelichting, dan wordt deze direct in (3) opgenomen.
Bij verwijzingen naar trefwoorden in andere hoofdrubrieken is steeds het nummer (romeins) van die rubriek mede vermeld. Bij het trefwoord Ministerie van Binnenlandse Zaken in rubriek III Bestuur komen dus ook zaken over de bouw van kantoren aan de orde.
Bij een beperkt aantal trefwoorden wordt ook verwezen naar inventarisnummers: het betreft dan stukken die buiten de chronologische serie minuutnotulen met bijlagen zijn gehouden.
5.4. Ad (5)
5.5. Voorbeeld
6. Gespecificeerde index
Afbeeldingen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1814-1850
Omvang in meters:
658,60
Periode documenten:
(1808) 1814-1850 (1851)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-4601, 5644. Inv.nr. 3367 ontbreekt. Inv.nr. 4127 is vanwege slechte materiële staat alleen digitaal te raadplegen. Inv.nr. 4570 is een loos nummer. De volledige notulen van de eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland op 22 december 1840 (inv.nr. 4579) zijn in pdf-formaat te downloaden op www.noord-hollandsarchief.nl>Ontdekken>Schatkamer>De eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland. Het raadplegen van bepaalde originelen is alleen mogelijk met toestemming van het hoofd studiezaal; kopieën aanwezig in de studiezaal. Nadere informatie over de raadpleging bij de informatiebalie. Index op de agenda's van de Gouverneur, index op de notulen van Gedeputeerde Staten, lijsten van gouverneurs, 1814-1855, Gedeputeerde Staten, 1814-1850 (1856), en griffiers, 1814-1858, in de inventaris.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland