Uw zoekacties: Provinciaal Bestuur van Noord-Holland

16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Organisatie van het bestuur
2. Taken van het bestuur
3. Archiefvorming
4. Geschiedenis van het archief
5. Verantwoording van de inventarisatie
6. Richtlijnen voor het gebruik
7. Bijlagen
Index op de agenda's van de Gouverneur
1. Verantwoording
1.1. De jaarlijkse klappers op de agenda's
1.2. De periode 1814-1819
1.3. Werkwijze bij indicering
1.4. De rubricering van de trefwoorden
16 Provinciaal Bestuur van Noord-Holland
Index op de agenda's van de Gouverneur
1. Verantwoording
1.4.
De rubricering van de trefwoorden
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De vele honderden trefwoorden zijn gegroepeerd in een 17-tal hoofdrubrieken, die de taakonderdelen van het provinciaal bestuur weerspiegelen, de terreinen waarmee men bemoeienis had. Enkele hoofdrubrieken zijn in subrubrieken verdeeld. Een dergelijke rubricering leek overzichtelijker dan één lange alfabetische lijst van trefwoorden.
Aan elke rubricering mag de eis van exclusiviteit worden gesteld, maar in de praktijk is dit niet altijd te bereiken (zeker niet als deels met door de toenmalige administratie gehanteerde termen moet worden gewerkt). Zo zijn er raakvlakken en soms overlappingen tussen de rubrieken II Belastingen, V Financiën en eigendommen en VII Handel en nijverheid. Bepaalde trefwoorden zijn om die reden in twee rubrieken opgenomen, zij het slechts in één rubriek in uitgewerkte vorm en in de ander enkel als verwijsterm. Toch zal de gebruiker bij het zoeken naar een bepaald onderwerp soms verschillende rubrieken moeten raadplegen.
Enkele trefwoorden in de subrubrieken Algemeen lijken op het eerste gezicht weinig of niet algemeen: hier kan het algemene karakter uit de toelichting worden afgeleid. Binnen de rubrieken zijn de trefwoorden alfabetisch gerangschikt.
2. Richtlijnen voor het gebruik
3. Gespecificeerde index
Index op de notulen van Gedeputeerde Staten
4. Verantwoording
5. Richtlijnen voor het gebruik
6. Gespecificeerde index
Afbeeldingen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1814-1850
Omvang in meters:
658,60
Periode documenten:
(1808) 1814-1850 (1851)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-4601, 5644. Inv.nr. 3367 ontbreekt. Inv.nr. 4127 is vanwege slechte materiële staat alleen digitaal te raadplegen. Inv.nr. 4570 is een loos nummer. De volledige notulen van de eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland op 22 december 1840 (inv.nr. 4579) zijn in pdf-formaat te downloaden op www.noord-hollandsarchief.nl>Ontdekken>Schatkamer>De eerste vergadering van Provinciale Staten van Noord-Holland. Het raadplegen van bepaalde originelen is alleen mogelijk met toestemming van het hoofd studiezaal; kopieën aanwezig in de studiezaal. Nadere informatie over de raadpleging bij de informatiebalie. Index op de agenda's van de Gouverneur, index op de notulen van Gedeputeerde Staten, lijsten van gouverneurs, 1814-1855, Gedeputeerde Staten, 1814-1850 (1856), en griffiers, 1814-1858, in de inventaris.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland