Uw zoekacties: Gemeentebestuur van Haarlemmerliede en Spaarnwoude (Gemeente...

1593 Gemeentebestuur van Haarlemmerliede en Spaarnwoude (Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude) ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Wijzigingen in het grondgebied van de gemeente
2. Bijzondere gebeurtenissen tussen 1863 en 1933
3. Het nieuwe raadhuis
4. Geschiedenis van het archief
5. Verantwoording van de inventarisatie
1593 Gemeentebestuur van Haarlemmerliede en Spaarnwoude (Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude)
Inleiding
5.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
In deze inventaris zijn de stukken beschreven die zijn ontvangen en opgemaakt tussen 1857 en 1933. De einddatum is niet politiek of economisch, maar archieftechnisch van aard. In 1933 wordt overgegaan op een nieuw systeem om de stukken op te bergen. Na 1933 wordt er opgeborgen volgens het dossierstelsel.
De in deze inventaris beschreven stukken waren opgeborgen volgens twee verschillende opbergsystemen.
Tussen 1857 en 1914 werd alles chronologisch opgeborgen. Via indixen op de ingekomen en uitgaande brieven zijn stukken terug te vinden. Vandaar dat over de periode 1857-1913 grote series correspondentie met indixen worden aangetroffen. De toevloed van brieven na 1900 leidt tot een ander systeem van opberging van de archiefstukken, namelijk op onderwerp.
Vanaf 1914 zijn de stukken daarom in rubrieken geordend en op onderwerp beschreven. De pakken die volgens deze ordening zijn aangelegd, zijn gehandhaafd. Vaak is er door de ambtenaren in de tijd zelf al een index op de stukken aanwezig en een pak of serie pakken gemaakt.
Alle archiefstukken in deze inventaris zijn beschreven door mij of door mijn voorgangster mw C. Glaudemans.
Vervolgens is een indelingsschema gemaakt en zijn alle beschrijvingen in dit schema opgenomen. In deze fase zijn ook stukken samengevoegd, die bij elkaar bleken te horen, maar in de loop van de tijd los van elkaar geraakt waren. Niet alle dossiers, registers en omslagen stoppen precies in 1933.
Stukken die beginnen vòòr 1933 en doorlopen na die datum zijn in deze inventaris met een inventarisnummer opgenomen en ook in deze inventaris aan te vragen. Om wille van de duidelijkheid zijn deze stukken ook nog eens met een blanco nummer opgenomen in de inventaris over de jaren 1933-1959.
Na de totstandkoming van deze inventaris bleken er in het archiefgedeelte 1933-1959 toch nog stukken te zitten die beginnen vòòr 1933. Deze zijn genummerd in de inventaris na 1933 en met blanco nummers opgenomen in deze inventaris.
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1857-1933
Omvang in meters:
31,20
Periode documenten:
1857 (1863)-1933
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-955. Inv.nrs. 31, 63, 65 en 176 zijn vervallen. Een nadere toegang op inv.nrs. 212-214 (Begraafregisters van de Algemene Begraafplaats aan het Liewegje, 1875-1933 (1938)) in de vorm van een lijst van begravenen is in pdf-formaat te downloaden op www.noord-hollandsarchief.nl>Ontdekken>Schatkamer>Het grafboek van het verdronken kerkhof. De kaart van de begraafplaats (inv.nr. 216) kan daar in groot formaat bekeken worden. Voor de bouwvergunningendossiers (bouwtekeningen) en hinderwetvergunningendossiers van Gemeentewerken te Haarlemmerliede en Spaarnwoude, 1878-1945, zie toegangsnummer 1800.
Gemeente:
Haarlemmerliede en Spaarnwoude